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Legalização de Documentos para Países Não-Haia

Quando a Convenção da Apostila não se aplica ao documento português e ao país de destino, o processo segue a cadeia de legalização correspondente. Envie-nos o documento e o país e tratamos da preparação portuguesa.

O processo depende do destino, do tipo de documento e da entidade destinatária.

Atualizado em setembro de 2026

Compreender a Legalização de Documentos

A legalização de documentos (também conhecida como legalização consular) é o processo de autenticação de documentos oficiais para que o sistema jurídico de um país estrangeiro os reconheça com pleno efeito legal. Este processo é realizado pela missão diplomática ou consular do país onde o documento será utilizado.

Verifique primeiro a via internacional atual

  • Consulte o estado atual da Convenção na HCCH
  • Confirme, quando relevante, se produz efeitos entre Portugal e o destino
  • Pergunte à entidade destinatária se exige apostila, legalização consular ou outra formalidade
  • Confirme se é necessária tradução e em que fase

Não confie em listas antigas.

A legalização consular depende do destino

Não existe uma cadeia universal para todos os casos fora da via da Apostila. Podem intervir autoridades portuguesas, diplomáticas ou consulares diferentes conforme o destino.

Documentos que Podem Ser Legalizados

Podem Ser Legalizados

  • • Certidões de nascimento, casamento, óbito
  • • Certificados de registo criminal
  • • Documentos educacionais (diplomas, certificados)
  • • Extratos do registo comercial
  • • Procurações
  • • Documentos judiciais e sentenças
  • • Certificados médicos
  • • Certificados de boa situação

Não Podem Ser Legalizados

  • • Contratos comerciais
  • • Faturas comerciais
  • • Documentos aduaneiros
  • • Documentos diplomáticos
  • • Cartão de Cidadão
  • • Passaportes

Regulamento da UE sobre Documentos Públicos

Vale a pena notar que dentro da União Europeia, o Regulamento (UE) 2016/1191 simplifica a circulação de certos documentos públicos entre estados membros da UE. Ao abrigo deste regulamento, documentos públicos como certidões de nascimento, casamento e óbito, bem como certificados de ausência de registo criminal, estão isentos de requisitos de apostila quando apresentados noutro país da UE. Isto reduz significativamente os encargos administrativos e custos para os cidadãos da UE.

Perguntas Frequentes

China e Canadá são países non-Hague?

Não. Ambos são Partes Contratantes. Consulte sempre a tabela atual da HCCH.

Todos os casos seguem o mesmo processo?

Não.

A tradução pode fazer parte da legalização?

Pode, conforme a entidade de destino.

A Portugal Papers trata da via portuguesa de legalização

Envie-nos o documento português, o país de destino e a finalidade. Mapeamos a cadeia atual, preparamos a autenticação portuguesa e coordenamos a etapa diplomática que pertence ao processo.

Quando a etapa final tem de ser feita através de uma missão específica fora de Portugal, estruturamos a entrega correta dessa fase. O cliente não fica sozinho a tentar perceber onde começa e termina a parte portuguesa.

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Tratamos de documentos oficiais portugueses para clientes e empresas em qualquer país: certidões de nascimento, registos criminais, apostilas e muito mais.