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Guía del Extracto del Registro Mercantil Portugués

Guía completa para obtener la Certidão Permanente Comercial en Portugal. Esencial para verificación de empresas, contratos, operaciones bancarias y procedimientos judiciales.

Actualizado: Enero 2026
Precio oficial: 25€-70€/año

¿Qué es un extracto del registro mercantil portugués?

El extracto del registro mercantil portugués, conocido como Certidão Permanente Comercial, es un documento digital oficial del Registro Mercantil (Registo Comercial) que da acceso online, mediante un código 24/7, a las inscripciones mercantiles actuales y a las solicitudes de registro pendientes de una empresa registrada en Portugal. Se emite a través del sistema del Instituto de Registros y Notariado (IRN). En Portugal, presentar el código sustituye la presentación del certificado en papel.

La información se actualiza cuando se registra un cambio, de modo que la consulta mediante el código refleja las inscripciones en vigor y las solicitudes de registro pendientes en el momento de la consulta.

Registro Público

El registro mercantil portugués es público. Cualquier persona física o jurídica puede solicitar un extracto comercial sin ser accionista o representante legal. No se requiere autorización especial.

¿Qué información contiene el extracto?

La Certidão Permanente Comercial refleja la información realmente inscrita en el registro y las solicitudes de registro pendientes de la empresa. Según lo que conste inscrito, puede incluir datos de identificación (nombre, NIF/NIPC, domicilio social, CAE), capital social, órganos de administración y representantes, así como los actos e inscripciones registrados.

No es automáticamente un informe completo de beneficiario efectivo (UBO)/AML ni un informe financiero completo: muestra las inscripciones en vigor y las solicitudes de registro pendientes, no una relación garantizada de accionistas, cargas o procesos.

Tipos de extractos comerciales

El IRN ofrece varios tipos de extractos comerciales, cada uno para diferentes usos:

Tipo de extractoDescripción
Certidão Permanente de Registo ComercialExtracto básico del registro mercantil con todos los registros y solicitudes pendientes. Disponible en inglés.
Certidão Permanente com DocumentosIncluye registros más todos los documentos de respaldo (excepto cuentas anuales).
Certidão do Pacto Social/EstatutosÚltima versión del pacto social o estatutos de la empresa.
Certidão de Contas Anuais (IES)Cuentas anuales e informes financieros. Disponible en inglés.
Certidão de Inscrição no FCPCDatos de registro del Fichero Central de Personas Jurídicas (NIPC, nombre, dirección, CAE, forma jurídica, estado).

¿Cuándo necesita un extracto comercial?

La Certidão Permanente Comercial es necesaria en muchas situaciones comerciales y legales:

  • Due diligence — verificación del estado legal de una empresa antes de contratos o asociaciones
  • Operaciones bancarias — apertura de cuentas empresariales, obtención de crédito o financiación
  • Contratos — ejecución de acuerdos comerciales, escrituras o modificaciones corporativas
  • Licitaciones públicas — participación en concursos públicos
  • Procedimientos judiciales — aportación de pruebas en procedimientos administrativos o judiciales
  • Auditoría — verificación de cumplimiento y auditoría corporativa
  • Comercio internacional — prueba de existencia de la empresa para autoridades extranjeras

Precios oficiales (2026)

Certidão Permanente de Registo Comercial

ValidezPrecio
1 año25€
2 años40€
3 años60€
4 años70€

Certidão Permanente com Documentos

ValidezPrecio
1 año55€
2 años88€
3 años132€
4 años154€

Certidão do Pacto Social/Estatutos

ValidezPrecio
1 año20€
2 años35€
3 años45€
4 años50€

Fuente: registo.justica.gov.pt (Actualizado enero 2026)

Cómo solicitar en línea

La forma más sencilla de obtener un extracto comercial portugués es a través del portal oficial del IRN. Aquí está el proceso paso a paso:

  1. Acceda al portal IRN: registo.justica.gov.pt
  2. Navegue a "Empresas" → "Pedir Certidão Permanente"
  3. Complete la información requerida:
    • Su nombre (solicitante)
    • Su NIF (número fiscal)
    • NIPC o nombre de la empresa
    • Email para recibir el código de acceso
  4. Seleccione el tipo de extracto y el período de validez
  5. Pague mediante Multibanco o tarjeta (5 días para pagar)
  6. Reciba el código de acceso por email

Disponible en inglés

El extracto básico del registro mercantil (Certidão Permanente de Registo Comercial) y el extracto de cuentas anuales (Certidão de Contas Anuais) pueden obtenerse en inglés, lo que los hace adecuados para uso internacional.

Uso en el extranjero

Cuando el certificado se usa fuera de Portugal, la entidad o autoridad extranjera decide el formato, la antigüedad aceptable, la apostilla y la traducción requeridas. La apostilla es condicional: depende de lo que exija la autoridad receptora, no es automática. Portugal Papers puede identificar el certificado adecuado, obtenerlo y coordinar la apostilla, la traducción certificada o la entrega cuando sean necesarias.

El código de acceso

El elemento que define la Certidão Permanente es el código de acceso. Permite consultar la información en línea 24/7 durante el período de validez y, en Portugal, presentar el código sustituye la presentación de un certificado en papel. El código puede facilitarse a bancos, abogados o socios cuando se requiera confirmación registral. Imprimir la página no equivale por sí mismo al certificado.

Plazos de procesamiento

  • Solicitud en línea: el código de acceso se envía tras confirmar el pago
  • Emisión: no existe un SLA oficial único de emisión inmediata garantizada
  • A través de Portugal Papers: gestionamos el proceso de solicitud y la preparación adicional cuando corresponda

Preguntas frecuentes

¿Qué es la Certidão Permanente Comercial?

Es un documento oficial del Registro Mercantil portugués que da acceso online, mediante un código 24/7, a las inscripciones mercantiles actuales y a las solicitudes de registro pendientes de una empresa. Refleja la información realmente inscrita; no es automáticamente un informe completo de beneficiario efectivo (UBO)/AML.

¿Cualquier persona puede solicitar un extracto del registro mercantil portugués?

Sí, el registro mercantil en Portugal es público. Cualquier persona física o jurídica puede solicitar un extracto comercial sin ser accionista o representante legal de la empresa. No se requiere autorización especial.

¿Cuál es el período de validez y el precio oficial?

La Certidão Permanente Comercial está disponible con validez de 1, 2, 3 o 4 años. El certificado básico cuesta 25€, 40€, 60€ o 70€ según la validez, e incluye un código de acceso para consulta en línea 24/7 durante el período.

¿Es siempre un PDF?

No. El elemento que define el certificado es el código de acceso, no un PDF. En Portugal, presentar el código sustituye la presentación del certificado en papel; imprimir la página no equivale por sí mismo al certificado.

¿Incluye todos los beneficiarios efectivos (UBO)?

No. El certificado refleja las inscripciones registradas y las solicitudes de registro pendientes, no un informe completo de beneficiario efectivo/AML. El certificado básico puede obtenerse en inglés.

¿Existe un plazo de emisión garantizado?

No existe un SLA oficial único de emisión inmediata garantizada. En línea, el código de acceso se envía tras confirmar el pago.

¿Necesita un extracto comercial?

Déjenos gestionar todo el proceso. Obtenemos los extractos comerciales portugueses oficiales y los entregamos en todo el mundo.

  • Documento oficial IRN
  • Disponible en inglés
  • Apostilla disponible
  • Entrega mundial

Datos rápidos

Coste oficial

25€-70€/año (básico)

Emisión

Código de acceso tras el pago

Disponible desde

Cualquier parte del mundo

Quién puede solicitar

Cualquiera (registro público)

¿Listo para obtener su extracto comercial?

Evite la burocracia — nos encargamos de todo. Obtenemos los extractos comerciales portugueses oficiales y los entregamos en todo el mundo, con apostilla si es necesario.