Si necesita usar un documento portugués en otro país, probablemente necesitará una apostilla — una certificación internacional que autentica el origen del documento. Esta guía explica todo lo que necesita saber sobre apostillar documentos portugueses.
¿Qué es una Apostilla?
Una apostilla (del francés, que significa "certificación") es una forma de autenticación emitida para documentos que se usarán en países participantes del Convenio de La Haya. Es un certificado estandarizado que verifica la autenticidad de la firma, la capacidad de la persona que firmó el documento y la identidad de cualquier sello o timbre.
La apostilla es una página o sello separado adjunto al documento. Contiene:
- El país donde se emitió la apostilla
- El nombre de la persona que firmó el documento original
- La calidad del firmante
- Detalles de cualquier sello o timbre
- Lugar y fecha de emisión
- Nombre y firma de la autoridad emisora
- Un número de identificación único
Distinción Importante
Una apostilla NO certifica el contenido del documento — solo que la firma y el sello son genuinos. Las autoridades del país de destino evaluarán el contenido.
El Convenio de La Haya
El Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961 (oficialmente: "Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros") simplificó el proceso de autenticación de documentos para uso internacional.
Portugal es miembro del Convenio de La Haya desde 1969. En 2026, más de 125 países son miembros:
Europa
Todos los países de la UE, Reino Unido, Suiza, Noruega, Ucrania
Américas
EE.UU., Canadá, Brasil, Argentina, México, Colombia
Asia y Oceanía
Japón, Corea del Sur, India, Australia, Nueva Zelanda
¿Qué Documentos Pueden Apostillarse?
Documentos del Registro Civil
- • Certificados de nacimiento
- • Certificados de matrimonio
- • Certificados de defunción
- • Certificados de estado civil
Documentos Judiciales
- • Certificados de antecedentes penales
- • Decisiones judiciales
- • Poderes notariales
- • Escrituras públicas
Documentos Académicos
- • Diplomas universitarios
- • Certificados escolares
- • Expedientes académicos
- • Certificados profesionales
Documentos Comerciales
- • Certificados del registro mercantil
- • Estatutos de empresas
- • Certificados de origen
- • Facturas comerciales
¿Cuándo Necesita Apostilla?
- Solicitud de visa o permiso de residencia en otro país
- Registro de matrimonio en el extranjero
- Solicitud a universidad extranjera
- Empleo en el extranjero
- Apertura de empresa en otro país
- Procesos judiciales en el extranjero
- Procesos de herencia en otro país
Costos Oficiales
| Servicio | Costo | Notas |
|---|---|---|
| Apostilla (normal) | €10,20 | Por documento |
| Apostilla urgente | €20,40 | Tasa doble |
| Apostilla online | €10,20 | Para documentos digitales |
Dónde Solicitar Apostilla
En Portugal, las apostillas son emitidas por el Ministerio Públicoen las siguientes oficinas:
Lisboa
Procuradoria-Geral da República
Rua da Escola Politécnica, 140
Oporto
Procuradoria-Geral Distrital do Porto
Rua de Camões, 169
Coímbra
Procuradoria-Geral Distrital de Coimbra
Rua da Sofia, 3
Évora
Procuradoria-Geral Distrital de Évora
Praça do Giraldo
El Proceso
- Prepare el documento — asegúrese de que sea original o copia certificada con firma y sello oficiales.
- Visite la oficina — diríjase a una de las oficinas del Ministerio Público.
- Pague la tasa — €10,20 por documento.
- Reciba la apostilla — normalmente emitida el mismo día.
Apostilla vs. Legalización
| Apostilla | Legalización |
|---|---|
| Para países del Convenio de La Haya | Para países fuera del convenio |
| Un solo paso | Varios pasos |
| €10,20 | Significativamente más caro |
| Normalmente el mismo día | Varias semanas |
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