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Leitfaden zum portugiesischen Handelsregisterauszug

Die Certidão Permanente de Registo Comercial bietet 24/7 Online-Zugang zu aktuellen Handelsregistereinträgen und anhängigen Anträgen per Code. In Portugal ersetzt der Code die Vorlage einer Papierbescheinigung.

Aktualisiert: Januar 2026
Offizieller Preis: 25€-70€/Jahr

Was ist ein portugiesischer Handelsregisterauszug?

Der portugiesische Handelsregisterauszug, bekannt als Certidão Permanente Comercial, ist ein offizielles digitales Dokument des Handelsregisters (Registo Comercial), das ständig aktualisierte Informationen über ein in Portugal registriertes Unternehmen oder eine juristische Person bereitstellt. Dieses Zertifikat wird vom Institut für Registrierung und Notariat (IRN) ausgestellt und zeigt tatsächlich registrierte Informationen und anhängige Anträge.

Im Gegensatz zu traditionellen Papierauszügen ist die Certidão Permanente ein digitales Dokument mit 24/7-Zugang über einen einzigartigen Zugangscode. Die Informationen werden automatisch aktualisiert, wenn Änderungen registriert werden, sodass Sie immer Zugang zu den aktuellsten Unternehmensdaten haben.

Öffentliches Register

Das portugiesische Handelsregister ist öffentlich. Jede natürliche oder juristische Person kann einen Handelsregisterauszug anfordern, ohne Gesellschafter oder gesetzlicher Vertreter zu sein. Es ist keine besondere Genehmigung erforderlich.

Welche Informationen enthält der Auszug?

Zeigt tatsächlich registrierte Informationen und anhängige Anträge. Kein automatischer vollständiger UBO/AML-Bericht.

Arten von Handelsregisterauszügen

Das IRN bietet verschiedene Arten von Handelsregisterauszügen für unterschiedliche Zwecke:

AuszugsartBeschreibung
Certidão Permanente de Registo ComercialBasis-Handelsregisterauszug mit allen Eintragungen und ausstehenden Anträgen. Auf Englisch verfügbar.
Certidão Permanente com DocumentosEnthält Eintragungen plus alle Belege (außer Jahresabschlüsse).
Certidão do Pacto Social/EstatutosAktuelle Version des Gesellschaftsvertrags oder der Satzung.
Certidão de Contas Anuais (IES)Jahresabschlüsse und Finanzberichte. Auf Englisch verfügbar.
Certidão de Inscrição no FCPCRegistrierungsdaten aus dem Zentralregister juristischer Personen (NIPC, Name, Adresse, CAE, Rechtsform, Status).

Wann benötigen Sie einen Handelsregisterauszug?

Die Certidão Permanente Comercial ist in vielen geschäftlichen und rechtlichen Situationen erforderlich:

  • Due Diligence — Überprüfung des rechtlichen Status eines Unternehmens vor Verträgen oder Partnerschaften
  • Bankgeschäfte — Eröffnung von Geschäftskonten, Kreditaufnahme oder Finanzierung
  • Verträge — Abschluss von Handelsvereinbarungen, Urkunden oder Unternehmensänderungen
  • Öffentliche Ausschreibungen — Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren
  • Gerichtsverfahren — Beweisführung in Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren
  • Prüfung — Compliance-Überprüfung und Unternehmensprüfung
  • Internationaler Handel — Nachweis der Unternehmensexistenz für ausländische Behörden

Offizielle Preise (2026)

Certidão Permanente de Registo Comercial

GültigkeitPreis
1 Jahr25€
2 Jahre40€
3 Jahre60€
4 Jahre70€

Certidão Permanente com Documentos

GültigkeitPreis
1 Jahr55€
2 Jahre88€
3 Jahre132€
4 Jahre154€

Certidão do Pacto Social/Estatutos

GültigkeitPreis
1 Jahr20€
2 Jahre35€
3 Jahre45€
4 Jahre50€

Quelle: registo.justica.gov.pt (Aktualisiert Januar 2026)

Online bestellen

Der einfachste Weg, einen portugiesischen Handelsregisterauszug zu erhalten, ist über das offizielle IRN-Portal. Hier ist der Schritt-für-Schritt-Prozess:

  1. Rufen Sie das IRN-Portal auf: registo.justica.gov.pt
  2. Navigieren Sie zu "Empresas" → "Pedir Certidão Permanente"
  3. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
    • Ihr Name (Antragsteller)
    • Ihre NIF (Steuernummer)
    • NIPC oder Unternehmensname
    • E-Mail für den Zugangscode
  4. Wählen Sie Auszugsart und Gültigkeitsdauer
  5. Zahlen Sie per Multibanco oder Karte (5 Tage zur Zahlung)
  6. Erhalten Sie den Zugangscode per E-Mail

Auf Englisch verfügbar

Der Basis-Handelsregisterauszug (Certidão Permanente de Registo Comercial) und der Jahresabschlussauszug (Certidão de Contas Anuais) können auf Englisch bezogen werden, was sie für internationale Verwendung geeignet macht.

Verwendung im Ausland

Ausländische Stelle bestimmt Format, Aktualität, Apostille und Übersetzung. Falls eine Apostille verlangt wird, kann Portugal Papers das passende Ausgangsdokument-Format prüfen und Apostille, Übersetzung oder Zustellung koordinieren, wenn dies erforderlich ist.

Zugangscode statt Papierbescheinigung

In Portugal ersetzt der Zugangscode die Vorlage einer Papierbescheinigung. Der Code bietet 24/7 Online-Zugang zu den aktuellen Eintragungen und anhängigen Anträgen während des Gültigkeitszeitraums und kann an Banken, Anwälte oder Geschäftspartner weitergegeben werden.

Offizieller Weg

Erforderlich sind Name und NIF/NIPC des Antragstellers, NIPC/Firma der Gesellschaft und E-Mail. Code nach Zahlungsbestätigung. Kein einheitlich garantiertes offizielles Same-Day-SLA.

Häufig gestellte Fragen

Kann jeder einen Auszug aus dem portugiesischen Handelsregister anfordern?

Ja, das Handelsregister in Portugal ist öffentlich. Jede natürliche oder juristische Person kann einen Handelsregisterauszug anfordern, ohne Gesellschafter oder gesetzlicher Vertreter des Unternehmens zu sein. Es ist keine besondere Genehmigung erforderlich.

Ist der Auszug immer ein PDF?

Nein. Der Auszug ist öffentlich und codebasiert, nicht primär ein PDF. Der Zugangscode ist das bestimmende Merkmal; in Portugal ersetzt der Code die Vorlage einer Papierbescheinigung.

Enthält der Auszug alle wirtschaftlich Berechtigten?

Nein. Der Auszug zeigt tatsächlich registrierte Informationen und anhängige Anträge. Es gibt keine Garantie aller wirtschaftlich Berechtigten und keinen automatischen vollständigen UBO/AML-Bericht.

Gibt es ein garantiertes Same-Day-SLA?

Nein. Der Code wird nach Zahlungsbestätigung bereitgestellt. Es gibt kein einheitlich garantiertes offizielles Same-Day-SLA.

Ist der Auszug auf Englisch verfügbar?

Das Basiszertifikat (Certidão Permanente de Registo Comercial) und der Jahresabschlussauszug (Certidão de Contas Anuais) können auf Englisch bezogen werden.

Wie lange ist ein Handelsregisterauszug gültig?

Die Certidão Permanente Comercial ist mit einer Gültigkeit von 1, 2, 3 oder 4 Jahren erhältlich. Das Zertifikat bietet einen Zugangscode für 24/7 Online-Abfragen während des Gültigkeitszeitraums.

Handelsregisterauszug benötigt?

Lassen Sie uns den gesamten Prozess übernehmen. Wir beschaffen offizielle portugiesische Handelsregisterauszüge und liefern weltweit.

  • Offizielles IRN-Dokument
  • Auf Englisch verfügbar
  • Apostille verfügbar
  • Weltweite Lieferung

Schnelle Fakten

Offizielle Kosten

25€-70€/Jahr (Basis)

Gültigkeit

1-4 Jahre

Sprache

Basiszertifikat auf Englisch verfügbar

Wer kann bestellen

Jeder (öffentliches Register)

Bereit für Ihren Handelsregisterauszug?

Portugal Papers kann Zertifikatstyp bestimmen, beschaffen und Vorbereitung koordinieren. Apostille und Übersetzung sind Zusatzleistungen bei Bedarf.