Wenn Sie ein portugiesisches Dokument in einem anderen Land verwenden müssen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Apostille — eine internationale Beglaubigung, die die Herkunft des Dokuments authentifiziert. Dieser Leitfaden erklärt alles, was Sie über die Apostillierung portugiesischer Dokumente wissen müssen.
Was ist eine Apostille?
Eine Apostille (aus dem Französischen, bedeutet „Beglaubigung") ist eine Form der Authentifizierung, die für Dokumente ausgestellt wird, die in Ländern verwendet werden sollen, die am Haager Übereinkommen teilnehmen. Es ist ein standardisiertes Zertifikat, das die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft des Unterzeichners und die Identität von Siegeln oder Stempeln bestätigt.
Die Apostille ist eine separate Seite oder ein Stempel, der dem Dokument beigefügt wird. Sie enthält:
- Das Land, in dem die Apostille ausgestellt wurde
- Den Namen der Person, die das Originaldokument unterzeichnet hat
- Die Eigenschaft des Unterzeichners
- Angaben zu Siegeln oder Stempeln
- Ort und Datum der Ausstellung
- Name und Unterschrift der ausstellenden Behörde
- Eine eindeutige Identifikationsnummer
Wichtige Unterscheidung
Eine Apostille beglaubigt NICHT den Inhalt des Dokuments — nur dass Unterschrift und Siegel echt sind. Die Behörden des Ziellandes werden den Inhalt bewerten.
Das Haager Übereinkommen
Das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 (offiziell: „Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation") vereinfachte den Prozess der Dokumentenauthentifizierung für den internationalen Gebrauch.
Portugal ist seit 1969 Mitglied des Haager Übereinkommens. Im Jahr 2026 sind über 125 Länder Mitglieder:
Europa
Alle EU-Länder, Großbritannien, Schweiz, Norwegen, Ukraine
Amerika
USA, Kanada, Brasilien, Argentinien, Mexiko, Kolumbien
Asien & Ozeanien
Japan, Südkorea, Indien, Australien, Neuseeland
Welche Dokumente können apostilliert werden?
Standesamtliche Dokumente
- • Geburtsurkunden
- • Heiratsurkunden
- • Sterbeurkunden
- • Personenstandsbescheinigungen
Gerichtliche Dokumente
- • Führungszeugnisse
- • Gerichtsentscheidungen
- • Notarielle Vollmachten
- • Notarielle Urkunden
Akademische Dokumente
- • Universitätsdiplome
- • Schulzeugnisse
- • Akademische Nachweise
- • Berufszertifikate
Geschäftsdokumente
- • Handelsregisterauszüge
- • Unternehmenssatzungen
- • Ursprungszeugnisse
- • Handelsrechnungen
Wann brauchen Sie eine Apostille?
- Visum- oder Aufenthaltserlaubnisantrag in einem anderen Land
- Eheschließung im Ausland
- Bewerbung an einer ausländischen Universität
- Beschäftigung im Ausland
- Unternehmensgründung in einem anderen Land
- Gerichtsverfahren im Ausland
- Erbschaftsverfahren in einem anderen Land
Offizielle Kosten
| Service | Kosten | Hinweise |
|---|---|---|
| Apostille (normal) | €10,20 | Pro Dokument |
| Eilapostille | €20,40 | Doppelte Gebühr |
| Online-Apostille | €10,20 | Für digitale Dokumente |
Wo eine Apostille beantragen
In Portugal werden Apostillen vom Ministério Público (Staatsanwaltschaft) in folgenden Büros ausgestellt:
Lissabon
Procuradoria-Geral da República
Rua da Escola Politécnica, 140
Porto
Procuradoria-Geral Distrital do Porto
Rua de Camões, 169
Coimbra
Procuradoria-Geral Distrital de Coimbra
Rua da Sofia, 3
Évora
Procuradoria-Geral Distrital de Évora
Praça do Giraldo
Der Prozess
- Bereiten Sie das Dokument vor — stellen Sie sicher, dass es sich um ein Original oder eine beglaubigte Kopie mit offizieller Unterschrift und Siegel handelt.
- Besuchen Sie das Büro — gehen Sie zu einem der Büros des Ministério Público.
- Zahlen Sie die Gebühr — €10,20 pro Dokument.
- Erhalten Sie die Apostille — normalerweise am selben Tag ausgestellt.
Apostille vs. Legalisation
| Apostille | Legalisation |
|---|---|
| Für Länder des Haager Übereinkommens | Für Länder außerhalb des Übereinkommens |
| Ein Schritt | Mehrere Schritte |
| €10,20 | Deutlich teurer |
| Normalerweise am selben Tag | Mehrere Wochen |
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