Apostille in Portugal: Vollständiger Leitfaden

Wenn ein portugiesisches öffentliches Dokument im Ausland verwendet wird, kann eine Apostille zur Bestätigung seiner Herkunft erforderlich sein. Sie ist nicht automatisch notwendig: Empfangsbehörde, Zielland und Dokumentart bestimmen den richtigen Weg.

Aktualisiert: Januar 202612 Min. Lesezeit

Was ist eine Apostille?

Eine Apostille (aus dem Französischen, bedeutet „Beglaubigung") ist eine Form der Authentifizierung, die für Dokumente ausgestellt wird, die in Ländern verwendet werden sollen, die am Haager Übereinkommen teilnehmen. Es ist ein standardisiertes Zertifikat, das die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft des Unterzeichners und die Identität von Siegeln oder Stempeln bestätigt.

Die Apostille ist eine separate Seite oder ein Stempel, der dem Dokument beigefügt wird. Sie enthält:

  • Das Land, in dem die Apostille ausgestellt wurde
  • Den Namen der Person, die das Originaldokument unterzeichnet hat
  • Die Eigenschaft des Unterzeichners
  • Angaben zu Siegeln oder Stempeln
  • Ort und Datum der Ausstellung
  • Name und Unterschrift der ausstellenden Behörde
  • Eine eindeutige Identifikationsnummer

Wichtige Unterscheidung

Eine Apostille beglaubigt NICHT den Inhalt des Dokuments — nur dass Unterschrift und Siegel echt sind. Die Behörden des Ziellandes werden den Inhalt bewerten.

Das Haager Übereinkommen

Keine alten Länderlisten verwenden. Aktuellen HCCH-Status und gegebenenfalls die Wirkung zwischen Portugal und Ziel prüfen.

Elektronische Apostille (e-APP)

Elektronische öffentliche Dokumente mit digitaler Signatur oder Zugangscode benötigen bei erforderlicher Apostille ebenfalls eine elektronische Apostille über e-APP.

EU-Verordnung 2016/1191

Für erfasste öffentliche Dokumente zwischen EU-Mitgliedstaaten nach Verordnung (EU) 2016/1191 ist keine Apostille erforderlich.

Welche Dokumente können apostilliert werden?

Apostillen gelten für geeignete portugiesische öffentliche Dokumente. Nicht jedes private Dokument kann direkt apostilliert werden.

Wann brauchen Sie eine Apostille?

Empfangsbehörde, Annahme ohne Legalisation, aktuelle Anwendbarkeit der Konvention, Papier/elektronisch und zusätzliche Übersetzungs-/Zustellanforderungen prüfen.

Offizielle Kosten

ServiceKostenHinweise
Apostille (normal)€10,20Pro Dokument
Eilapostille€20,40Doppelte Gebühr
Online-Apostille€10,20Für digitale Dokumente

Wo eine Apostille beantragen

In Portugal werden Apostillen vom Ministério Público (Staatsanwaltschaft) in folgenden Büros ausgestellt:

Lissabon

Procuradoria-Geral da República
Rua da Escola Politécnica, 140

Porto

Procuradoria-Geral Distrital do Porto
Rua de Camões, 169

Coimbra

Procuradoria-Geral Distrital de Coimbra
Rua da Sofia, 3

Évora

Procuradoria-Geral Distrital de Évora
Praça do Giraldo

Der Prozess

  1. Bereiten Sie das Dokument vor — stellen Sie sicher, dass es sich um ein Original oder eine beglaubigte Kopie mit offizieller Unterschrift und Siegel handelt.
  2. Besuchen Sie das Büro — gehen Sie zu einem der Büros des Ministério Público.
  3. Zahlen Sie die Gebühr — €10,20 pro Dokument.
  4. Erhalten Sie die Apostille — die Bearbeitungszeit hängt von Büro, Dokument und Bearbeitungsart ab.

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Häufig gestellte Fragen

Offizielle Quellen