Das portugiesische Strafregisterzeugnis (Certificado do Registo Criminal) ist ein amtliches Dokument aus dem Geschäftsbereich des portugiesischen Justizministeriums. Es wird häufig für Einwanderung, Beschäftigung, Staatsangehörigkeitsverfahren, berufliche Zulassungen und andere Verfahren außerhalb Portugals verlangt.
Sie können es selbst über die unten beschriebenen offiziellen Wege beantragen. Portugal Papers kann das Zeugnis auch für Sie beschaffen und bei Bedarf Apostille, beglaubigte Übersetzung und Zustellung in einem Auftrag organisieren.
Sollen wir den gesamten Ablauf übernehmen?
Für den Anfang genügt Ihre E-Mail-Adresse. Wir bestätigen die Angaben, beantragen das Zeugnis und organisieren die benötigte Apostille, Übersetzung oder Zustellung.
Was ist das Portugiesische Führungszeugnis?
Das portugiesische Führungszeugnis (certificado de registo criminal) ist ein offizielles Dokument, das von der Generaldirektion für Justizverwaltung (Direção-Geral da Administração da Justiça — DGAJ) ausgestellt wird und bescheinigt, ob eine Person in Portugal registrierte Strafverurteilungen hat.
Dieses Dokument ist unter verschiedenen Namen bekannt:
- Certificado de Registo Criminal — offizieller portugiesischer Name
- Criminal Record Certificate — englisches Äquivalent
- Police Clearance Certificate — häufig im Einwanderungskontext
- Führungszeugnis — deutscher Name
Welche Informationen Enthält es?
Laut dem portugiesischen Justizministerium enthält das Zertifikat Informationen über:
- Strafverurteilungen, die von portugiesischen Gerichten ausgesprochen wurden
- Sicherheitsmaßnahmen, die von portugiesischen Gerichten angeordnet wurden
- Ausländische Strafurteile, die Portugal im Rahmen internationaler Abkommen mitgeteilt wurden (für portugiesische Staatsbürger oder ausländische Einwohner)
Wenn Sie kein Strafregister in Portugal haben, wird das Zertifikat angeben, dass keine Einträge vorhanden sind ("Nada consta"), was effektiv als "sauberes" Führungszeugnis dient.
Gut zu Wissen
Das Zertifikat hat die gleiche rechtliche Gültigkeit sowohl in digitalem als auch in Papierformat. Die Authentifizierung erfolgt über einen Zugangscode, der auf dem Zertifikat selbst aufgedruckt ist.
Wann dieses Zeugnis üblicherweise verlangt wird
Die empfangende Behörde entscheidet, ob ein portugiesisches Zeugnis erforderlich ist und wie aktuell es sein muss.
- Visa-, Aufenthalts- und Einwanderungsverfahren
- Staatsangehörigkeits- oder Einbürgerungsverfahren
- Beschäftigung, reglementierte Berufe und Hintergrundprüfungen
- Adoption, ehrenamtliche Tätigkeit oder Arbeit mit schutzbedürftigen Personen
- Zulassungen, Compliance und bestimmte Unternehmensverfahren
Bestellen Sie das Zeugnis nicht allein deshalb, weil Sie Portugal einmal besucht haben. Prüfen Sie, ob die Behörde Nachweise aus Staaten der Staatsangehörigkeit, des Wohnsitzes oder des Aufenthalts verlangt und ab welcher Aufenthaltsdauer diese Pflicht gilt.
Wer Kann es Beantragen?
Im Gegensatz zur Geburtsurkunde kann das Führungszeugnis nur beantragt werden von:
- Der Person selbst (persönlich oder online)
- Gesetzlicher Vertreter (für Minderjährige oder Geschäftsunfähige)
- Bevollmächtigter Vertreter mit notarieller Vollmacht
- Öffentliche Stellen für offizielle Zwecke
Wählen Sie den offiziellen Antragsweg für Ihre Situation
Die amtliche Gebühr beträgt 5 €. Mit internationalem Einschreiben beträgt der amtliche Gesamtbetrag 8,25 €. Der passende Weg hängt vor allem von Ihrer digitalen Authentifizierung und Ihrem Wohnort ab.
- Online-Portal: nutzen Sie die Cartão de Cidadão, eine berechtigte Chave Móvel Digital oder eine unterstützte eIDAS-Authentifizierung. Die Online-Ausstellung kann bis zu 3 Arbeitstage dauern.
- Formular für Auslandsansässige: wenn Sie im Ausland leben und keine portugiesische digitale Authentifizierung besitzen, nutzen Sie das spezielle Formular. Personen mit Wohnsitz in Portugal dürfen es nicht verwenden.
- Telefonisch: möglich mit aktiver Chave Móvel Digital und der App autenticação.gov. Rufen Sie werktags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr Lissabonner Zeit unter +351 210 489 010 an.
- Durch eine bevollmächtigte Person in Portugal: Anträge für Dritte werden persönlich mit schriftlicher Vollmacht und den erforderlichen Ausweisdokumenten gestellt.
Halten Sie diese Angaben bereit
- Gültiges Ausweisdokument
- Vollständiger Name, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Namen der Eltern
- Zweck, für den das Zeugnis verwendet wird
- Vom gewählten Weg akzeptierte Zahlungsmethode
- Schriftliche Vollmacht und unterschriebene Ausweiskopie, wenn eine andere Person den Antrag stellt
Kosten und Offizielle Gebühren
| Antragsmethode | Kosten | Hinweise |
|---|---|---|
| Online-Portal | €5 | Digitales Format, Zugangscode |
| Per Post | €8,25 | Papierformat |
| Persönlich in Portugal | €5 | Sofortige Ausstellung |
Bearbeitungszeit
- Online-Antrag: 1-3 Werktage
- Per Post: 1-2 Wochen (plus Versandzeit)
- Persönlich in Portugal: Normalerweise am selben Tag
Apostille zur Verwendung im Ausland
Eine Apostille ist nicht automatisch für jede Verwendung im Ausland erforderlich. Die empfangende Behörde entscheidet, ob sie das Zertifikat in der ausgestellten Form, mit Apostille, mit beglaubigter Übersetzung oder in Papierform verlangt.
Offizielle Apostillengebühr: 10,20 €.
Verwendung des Zeugnisses in einem anderen EU-Mitgliedstaat
Portugiesische Staatsangehörige, deren Zeugnis keine Verurteilungen enthält, können im Online-Portal das Europäische Standardzertifikat nach der Verordnung (EU) 2016/1191 erhalten. Es ist mehrsprachig, muss dem portugiesischen Zeugnis beigefügt werden und hat dieselbe Gültigkeit von 90 Tagen. Innerhalb der EU soll es die Apostille entbehrlich machen und helfen, eine Übersetzung zu vermeiden.
Diese Möglichkeit steht nicht jedem Antragsteller und nicht für jedes Zeugnis zur Verfügung. Die empfangende Behörde entscheidet weiterhin, welches Dokument sie benötigt und welche Rechtswirkung sie ihm beimisst.
Gültigkeit und Aktualität des Dokuments
Das portugiesische Zeugnis und sein Zugangscode sind ab Ausstellung 90 Tage gültig. Die empfangende Behörde kann innerhalb dieses Zeitraums dennoch ein aktuelleres Dokument verlangen. Beantragen Sie es daher möglichst nahe am Einreichungstermin.
Wann eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist
Eine Übersetzung ist nicht automatisch erforderlich. Prüfen Sie, welche Sprachen die empfangende Behörde akzeptiert. Wenn eine beglaubigte Übersetzung verlangt wird, kann Portugal Papers sie organisieren. Bei berechtigter Verwendung innerhalb der EU kann das Europäische Standardzertifikat den Übersetzungsschritt reduzieren oder ersetzen.
Portugal Papers kann den gesamten Dokumentenweg übernehmen
Sie müssen nicht mehrere Dienstleister koordinieren. Wir können das Zeugnis beantragen, das Ergebnis prüfen, bei Bedarf Apostille oder beglaubigte Übersetzung organisieren und die fertigen Dokumente digital oder in Papierform zustellen.
- Beantragung des Zeugnisses in Portugal
- Apostille durch die zuständige portugiesische Behörde
- Beglaubigte Übersetzung in die benötigte Sprache
- Postzustellung innerhalb Europas oder weltweite Kurierzustellung
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