Portugiesische Geburtsurkunde aus dem Ausland beantragen
Die portugiesische Geburtsurkunde, die certidão de nascimento, weist die im portugiesischen Personenstandsregister eingetragenen Geburtsdaten nach. Wer außerhalb Portugals lebt, kann die Urkunde über den amtlichen portugiesischen Weg beantragen oder Portugal Papers damit beauftragen.
Welcher Weg der richtige ist, hängt davon ab, was die empfangende Stelle verlangt. Manche Verfahren akzeptieren die Online-Urkunde samt Zugangscode. Andere verlangen Papier, das internationale Modell, eine Apostille, eine beglaubigte Übersetzung oder eine erst kürzlich ausgestellte Urkunde.
Kurzfakten
- Amtliche Online-Gebühr: €10
- Papierurkunde für den gewöhnlichen Gebrauch: €20
- Online-Zugangscode: 6 Monate gültig
- Service von Portugal Papers: ab €99
Sollen wir das für Sie übernehmen?
Portugal Papers kann die portugiesische Geburtsurkunde aus der Ferne beschaffen und bei Bedarf Apostille, beglaubigte Übersetzung und Versand koordinieren. Unser Urkundenservice beginnt bei €99.
Meine Geburtsurkunde beschaffenWer darf eine portugiesische Geburtsurkunde beantragen?
Der amtliche portugiesische Dienst erlaubt jeder Person, die eigene Geburtsurkunde oder die einer anderen Person zu beantragen.
Für die Urkunde einer adoptierten Person sowie für die Urkunde einer Person, die Geschlecht und Vornamen geändert hat, gelten besondere Einschränkungen. Diese Fälle unterliegen einem beschränkten Zugang und sind nicht wie ein gewöhnlicher Antrag Dritter zu behandeln.
Welche Angaben helfen, die richtige Eintragung zu finden?
Wenn Ihnen die Registerdaten bekannt sind, ist der gewöhnliche Antrag in der Regel der richtige Ausgangspunkt.
Hilfreiche Angaben:
- Vollständiger in Portugal geführter Name
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Namen der Eltern
- Conservatória, Freguesia, Jahr oder Eintragungsnummer, sofern bekannt
Sie müssen nicht alles wissen, bevor Sie Portugal Papers kontaktieren.
Geht es um Eltern, Großeltern oder noch frühere Vorfahren und fehlen Datum, Ort oder Registerangaben, kann der Fall eine Registerrecherche statt eines gewöhnlichen Antrags erfordern.
Amtliche Wege aus dem Ausland
1. Online-Urkunde
Über den amtlichen portugiesischen Online-Dienst des Personenstandsregisters lässt sich eine portugiesische Geburtsurkunde im Internet beantragen. Die amtliche Gebühr beträgt €10.
Nach erfolgreichem Antrag wird die Urkunde über einen Zugangscode eingesehen. Bei der Geburtsurkunde ist der Code ab Ausstellung sechs Monate gültig. Die Weitergabe des Zugangscodes hat in Portugal dieselbe Wirkung wie die Vorlage der Papierurkunde.
Die Online-Urkunde ist bequem, doch ob sie für das jeweilige Verfahren genügt, entscheidet die empfangende Stelle.
2. Papierurkunde
Die Papiergeburtsurkunde für den gewöhnlichen Gebrauch kostet laut amtlicher Gebührenordnung €20.
Papieranträge können bei portugiesischen Personenstandsämtern gestellt werden. Die amtlichen Hinweise erlauben Papieranträge aus dem Ausland zudem über ein portugiesisches Konsulat sowie postalisch an ein Personenstandsamt.
3. Internationales Modell
Nach den Hinweisen des portugiesischen Justizportals wird eine Geburtsurkunde im internationalen Modell nicht über den gewöhnlichen Online-Weg beantragt. Erforderlich ist ein Antrag auf dem Papierweg.
Verwechseln Sie das portugiesische internationale Modell nicht mit dem mehrsprachigen EU-Formular. Das sind zwei verschiedene Instrumente.
Mehrsprachiges EU-Formular und Verwendung in der EU
Für öffentliche Urkunden im Anwendungsbereich der Verordnung (EU) 2016/1191, die einer Behörde eines anderen EU-Mitgliedstaats vorgelegt werden, ist keine Apostille erforderlich.
In den erfassten Fällen kann der öffentlichen Urkunde ein mehrsprachiges Formular als Übersetzungshilfe beigefügt werden. Es hat keinen eigenständigen rechtlichen Wert und ersetzt die portugiesische Geburtsurkunde nicht.
Ob das Formular genügend Angaben für das Verfahren enthält, entscheidet die empfangende Behörde.
Brauchen Sie eine Apostille?
Nicht automatisch.
Für öffentliche Geburtsurkunden im Anwendungsbereich der Verordnung (EU) 2016/1191, die zwischen EU-Mitgliedstaaten verwendet werden, ist keine Apostille erforderlich.
Für Länder außerhalb dieses Rahmens oder für Verfahren mit eigenen Dokumentenregeln gilt die Anweisung der empfangenden Stelle. Sie kann eine Apostille, eine beglaubigte Übersetzung, Papierform oder eine erst kürzlich ausgestellte Urkunde verlangen.
Portugal Papers übernimmt die Apostille, wenn sie verlangt wird.
Historische Geburtsurkunden und Familienforschung
Ein gewöhnlicher Registerantrag ist nicht immer der richtige Weg zu einer alten Familienurkunde.
Die Hinweise der portugiesischen Archive halten fest, dass Kirchenbücher und Zivilregister, die jünger als 100 Jahre sind, in der Regel noch bei den Conservatórias do Registo Civil liegen, während ältere Bestände üblicherweise in den Arquivos Distritais hinterlegt sind. In Lissabon ist diese Archivfunktion in das Arquivo Nacional Torre do Tombo eingegliedert.
Bei der Familienforschung finden sich Eintragungen aus der Zeit vor dem Personenstandsgesetz vom 18. Februar 1911 häufig in Pfarrbeständen und nicht als moderne zivile Geburtsurkunde. Das Gesetz von 1911 hat das Personenstandswesen offiziell eingeführt und die Eintragung der registerpflichtigen Tatsachen verbindlich gemacht.
Wenn Sie nur Namen, ungefähre Daten oder Orte haben, beginnen Sie mit einer Registerrecherche statt mit einer gewöhnlichen Bestellung.
Portugal Papers übernimmt den gesamten Dokumentenweg
Den amtlichen Selbstbedienungsweg gibt es, und die öffentlichen Gebühren sind niedrig. Portugal Papers richtet sich an alle, die den Vorgang aus der Ferne betreut wissen wollen oder Hilfe dabei brauchen, die richtige Eintragung, das richtige Format und die richtige Vorbereitung für den Gebrauch im Ausland zu bestimmen.
Wir können koordinieren:
- Den Antrag auf die portugiesische Geburtsurkunde
- Die Identifizierung der Eintragung, sofern die Angaben ausreichen
- Die Papierurkunde, wenn sie erforderlich ist
- Die Apostille, wenn sie verlangt wird
- Die beglaubigte Übersetzung ab €49 pro Dokument
- Den internationalen Versand, wenn ein physisches Dokument gebraucht wird
Häufige Fragen
Ja. Das portugiesische System bietet einen Online-Weg, und Papieranträge sind ebenfalls über die von den portugiesischen Behörden veröffentlichten Wege möglich, einschließlich portugiesischer Konsulate im Ausland.
Die amtliche Online-Gebühr beträgt €10. Die Papiergeburtsurkunde für den gewöhnlichen Gebrauch kostet €20. Das Honorar des privaten Service von Portugal Papers ist davon getrennt und beginnt bei €99.
Sechs Monate ab Ausstellung.
Im amtlichen portugiesischen Dienst hat die Weitergabe des Online-Zugangscodes dieselbe Wirkung wie die Vorlage der Papiergeburtsurkunde. Eine ausländische Empfangsstelle kann dennoch ein bestimmtes Format verlangen.
Grundsätzlich ja, doch der amtliche Dienst benennt beschränkte Fälle für Urkunden adoptierter Personen und von Personen, die Geschlecht und Vornamen geändert haben.
Nein. Das hängt vom Zielland und der empfangenden Stelle ab. Erfasste öffentliche Urkunden, die nach der Verordnung (EU) 2016/1191 zwischen EU-Mitgliedstaaten verwendet werden, benötigen keine Apostille.
Dann kann es sich um einen Rechercheauftrag und nicht um einen gewöhnlichen Antrag handeln. Senden Sie uns, was Sie haben, und Portugal Papers prüft den wahrscheinlichen Weg.
Alte Eintragungen gehen in der Regel in das Archivsystem über, doch wo sie tatsächlich liegen, hängt vom Ort und von der Eintragung ab. Vor der Ausstellung einer Urkunde oder Archivkopie kann eine Recherche nötig sein.