Certidão de Nascimento: die portugiesische Geburtsurkunde erklärt
Die portugiesische certidão de nascimento ist der beglaubigte Nachweis dessen, was im portugiesischen Personenstandsregister zur Geburt einer Person eingetragen ist.
Diese Seite erklärt das Dokument selbst: worin sich der Online-Weg vom Papierweg unterscheidet, wozu der Zugangscode dient, was das internationale Modell ist und wann das eigentliche Problem nicht die Bestellung einer Urkunde ist, sondern das Auffinden der zugrunde liegenden Eintragung.
Wenn Ihre Hauptfrage lautet, wie man die Urkunde aus dem Ausland erhält, nutzen Sie unseren gesonderten Leitfaden zur portugiesischen Geburtsurkunde aus dem Ausland.
Kurzfakten
- Amtliche Online-Gebühr: €10
- Papierurkunde für den gewöhnlichen Gebrauch: €20
- Online-Zugangscode: 6 Monate gültig
- Urkundenservice von Portugal Papers: ab €99
Sollen wir das für Sie übernehmen?
Portugal Papers kann die portugiesische Geburtsurkunde aus der Ferne beschaffen und bei Bedarf Apostille, beglaubigte Übersetzung und Versand koordinieren. Unser Urkundenservice beginnt bei €99.
Meine Geburtsurkunde beschaffenEintragung, Urkunde und Zugangscode
Die zugrunde liegende Geburtseintragung ist der Eintrag im Personenstandsregister. Die ausgestellte Urkunde ist der amtliche Nachweis dessen, was sie enthält.
Die portugiesische Geburtsurkunde kann elektronisch oder auf Papier ausgestellt werden.
Bei der Online-Fassung erhält die antragstellende Person einen Zugangscode. Jede Person oder Stelle mit diesem Code kann die Urkunde während des sechsmonatigen Zugangszeitraums einsehen. Im amtlichen portugiesischen Dienst hat die Weitergabe des Codes dieselbe Wirkung wie die Vorlage der Papiergeburtsurkunde.
Die sechs Monate sind die Gültigkeit des Zugangscodes. Sie sind keine allgemeine Regel, nach der jede Behörde jede Geburtsurkunde sechs Monate lang akzeptieren würde. Die empfangende Stelle kann eine erst kürzlich ausgestellte Urkunde verlangen.
Wer darf die Urkunde beantragen?
Der amtliche Dienst hält fest, dass jede Person die eigene Geburtsurkunde oder die einer anderen Person beantragen kann.
Ausnahmen mit beschränktem Zugang gelten für die Urkunde einer adoptierten Person sowie für die Urkunde einer Person, die Geschlecht und Vornamen geändert hat.
Online-Urkunde
Die Online-Urkunde wird über den amtlichen portugiesischen Online-Dienst des Personenstandsregisters beantragt und kostet laut amtlicher Gebührenordnung €10.
Das ist normalerweise der einfachste Weg, wenn die empfangende Stelle den elektronischen Zugang akzeptiert.
Papierurkunde
Die Papiergeburtsurkunde für den gewöhnlichen Gebrauch kostet laut amtlicher Gebührenordnung €20.
Papier kann der richtige Weg sein, wenn eine Behörde ein physisches Dokument verlangt, wenn ein bestimmtes Format gefordert wird oder wenn das portugiesische internationale Modell benötigt wird.
Internationales Modell
Nach den Hinweisen des portugiesischen Justizportals muss eine Geburtsurkunde im internationalen Modell über den Papierweg beantragt werden, nicht über den gewöhnlichen Online-Weg.
Das internationale Modell ist nicht dasselbe wie das mehrsprachige EU-Formular.
Mehrsprachiges EU-Formular
Nach der Verordnung (EU) 2016/1191 kann bestimmten öffentlichen Urkunden, darunter Geburtsurkunden, ein mehrsprachiges Formular beigefügt werden, wenn sie in einem anderen EU-Mitgliedstaat vorgelegt werden.
Das Formular ist eine Übersetzungshilfe. Es wird der öffentlichen Urkunde beigefügt und hat keinen eigenständigen rechtlichen Wert.
Bestellen oder verwenden Sie es nicht als Ersatz für eine Geburtsurkunde.
Welche Angaben helfen, eine Geburtseintragung zu identifizieren?
Hilfreiche Identifikationsangaben:
- Vollständiger Name
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Namen der Eltern
- Conservatória, Freguesia, Jahr oder Eintragungsnummer, sofern bekannt
Lässt sich die Eintragung aus den vorhandenen Angaben nicht zuverlässig bestimmen, kann der nächste Schritt eine Recherche im portugiesischen Personenstandsregister sein statt einer gewöhnlichen Bestellung.
Historische Zivil- und Kirchenbücher
Neuere Eintragungen bleiben normalerweise im Personenstandssystem. Die Hinweise der portugiesischen Archive halten fest, dass Eintragungen, die jünger als 100 Jahre sind, in der Regel noch bei den Conservatórias do Registo Civil liegen, während ältere Bücher üblicherweise in den Arquivos Distritais verwahrt werden.
Bei weiter zurückreichender Ahnenforschung kann die historische Quelle ein Taufeintrag der Pfarrei sein und keine moderne zivile Geburtsurkunde. Das Personenstandsgesetz vom 18. Februar 1911 hat das Personenstandswesen offiziell eingeführt, und viele für die Genealogie nützliche ältere Eintragungen finden sich in Pfarrbeständen.
Die 100-Jahre-Regel ist ein allgemeines Archivierungsmuster und keine Gewähr dafür, dass jede Eintragung zum selben Zeitpunkt übergeben wurde.
Die Urkunde außerhalb Portugals verwenden
Gehen Sie von der Anforderung der empfangenden Stelle aus.
Maßgeblich ist:
- Akzeptiert sie eine Online-Urkunde oder verlangt sie Papier?
- Verlangt sie eine erst kürzlich ausgestellte Urkunde?
- Verlangt sie eine Apostille oder einen anderen Legalisationsschritt?
- Verlangt sie eine beglaubigte Übersetzung?
- Wird das Dokument nach der Verordnung (EU) 2016/1191 einer Behörde eines anderen EU-Mitgliedstaats vorgelegt?
Für öffentliche Urkunden im EU-Rahmen ist keine Apostille erforderlich. In den erfassten Fällen kann ein mehrsprachiges Formular zudem bei den Sprachanforderungen helfen.
Wählen Sie den richtigen nächsten Schritt
Die Eintragung ist bekannt und Sie brauchen das Dokument
Nutzen Sie den Service für die portugiesische Geburtsurkunde.
Sie leben im Ausland und wollen den praktischen Antragsweg
Lesen Sie den Leitfaden zur Geburtsurkunde aus dem Ausland.
Die Registerangaben sind unvollständig
Nutzen Sie die Recherche im portugiesischen Personenstandsregister. Umfang und Preis der Recherche werden im Einzelfall vereinbart, und ein Fund kann nicht garantiert werden.
Die Urkunde wird außerhalb Portugals verwendet
Prüfen Sie die Anforderungen der empfangenden Stelle, bevor Sie über Apostille, Übersetzung oder Format entscheiden.
Service von Portugal Papers
Portugal Papers kann eine portugiesische Geburtsurkunde ab €99 beschaffen und die zugehörige Dokumentenvorbereitung koordinieren, wenn sie nötig ist.
Verfügbare Zusatzleistungen:
- Apostille
- Beglaubigte Übersetzung ab €49 pro Dokument
- Versand der Papierurkunde
- Individuelle Registerrecherche, wenn die Registerangaben unvollständig sind
Häufige Fragen
Nein. Die sechs Monate betreffen den Zugang zur Online-Urkunde. Die empfangende Stelle kann davon unabhängig eine erst kürzlich ausgestellte Urkunde verlangen.
Jede Person oder Stelle mit dem Code kann die Online-Urkunde während des Zugangszeitraums einsehen.
Ja. Der amtliche Dienst bietet Papierurkunden als eigenen Weg an.
Nein. Das internationale Modell ist ein Urkundenformat. Das mehrsprachige EU-Formular ist eine Übersetzungshilfe, die einer öffentlichen Urkunde nach der Verordnung (EU) 2016/1191 beigefügt wird.
Dann kann vor einer gewöhnlichen Bestellung eine Registerrecherche nötig sein.
Nicht immer. Die Hinweise der portugiesischen Archive beschreiben die 100 Jahre als allgemeines Übergabemuster, doch wo eine Eintragung tatsächlich liegt, muss im Einzelfall bestätigt werden.