Die Geburtsurkunde ist eines der am häufigsten angeforderten Dokumente in Portugal. Ob für einen Staatsbürgerschaftsprozess, eine Heirat, Auswanderung oder einfach zur Aktualisierung von Dokumenten — dieser Leitfaden erklärt alle Möglichkeiten, das Dokument zu erhalten, offizielle Gebühren und Fristen.
Was ist eine Geburtsurkunde?
Die Geburtsurkunde (certidão de nascimento) ist ein offizielles Dokument, das vom Standesamt (Conservatória do Registo Civil) ausgestellt wird und die Geburt einer Person bescheinigt. Das Dokument enthält folgende Informationen:
- Vollständiger Name der Person
- Geburtsdatum und -ort
- Namen und Staatsangehörigkeit der Eltern
- Registrierungsnummer und -datum
- Anmerkungen (Heirat, Scheidung, Tod, Namensänderung)
Die Geburtsurkunde wird häufig benötigt für:
- Staatsbürgerschaftsprozesse — Nachweis portugiesischer Abstammung
- Passerneuerung — Aktualisierung von Ausweisdokumenten
- Heirat — Nachweis von Identität und Familienstand
- Einwanderungsverfahren — Visa- und Aufenthaltserlaubnisanträge
- Genealogische Forschung — Erforschung der Familiengeschichte
- Rechtliche Verfahren — Erbschaften, Eigentumsübertragung
Wer kann sie beantragen?
Laut dem Institut für Register und Notariat (IRN) kann jede Person eine Geburtsurkunde beantragen — die eigene oder die einer anderen Person. Es ist nicht erforderlich, eine Verwandtschaft nachzuweisen oder den Grund für den Antrag anzugeben.
Wichtige Ausnahmen
Es gibt Einschränkungen für Zertifikate von adoptierten Personen und Personen, die ihr Geschlecht und ihren Namen legal geändert haben. In diesen Fällen kann nur die Person selbst oder autorisierte Vertreter das Zertifikat beantragen.
Wie man das Zertifikat erhält
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Geburtsurkunde in Portugal zu erhalten:
Online (Civil Online)
Die schnellste und bequemste Methode. 24/7 verfügbar.
- 10 € pro Zertifikat
- 24-48 Stunden
- 6 Monate gültig
Persönlich
In jedem Standesamt, Loja de Cidadão oder Espaço Registos IRN.
- 10 €-20 € je nach Typ
- Sofortige Ausstellung
- Internationales Format verfügbar
Online-Antrag (Civil Online)
Das Portal Civil Online (civilonline.justica.gov.pt) ist die offizielle Plattform zur Beantragung von Personenstandsurkunden. So funktioniert es:
Zugang zu Civil Online
Gehen Sie zum Civil Online Portal. Sie können sich mit dem Cartão de Cidadão authentifizieren (erfordert Kartenleser und aktive PIN-Codes), Chave Móvel Digital oder ohne Authentifizierung fortfahren.
Formular ausfüllen
Geben Sie die erforderlichen Informationen an: vollständiger Name der Person, Geburtsdatum, Geburtsort und Namen der Eltern. Wenn Sie authentifiziert sind, werden einige Felder automatisch ausgefüllt.
Zertifikatstyp wählen
Wählen Sie "Certidão de Nascimento" aus den verfügbaren Optionen.
Zahlung durchführen
Zahlen Sie 10 € per Multibanco oder Bankkarte.
Zertifikat erhalten
Nach der Bearbeitung erhalten Sie einen Zugangscode. Das Zertifikat kann 6 Monate lang online eingesehen und heruntergeladen werden. Der Zugangscode dient als Nachweis der Echtheit des Zertifikats.
Offizielle Gebühren
Die Gebühren für Geburtsurkunden sind gesetzlich festgelegt. Hier sind die aktuellen offiziellen Gebühren vom November 2025:
| Zertifikatstyp | Preis | Hinweise |
|---|---|---|
| Online-Zertifikat | 10 € | Digitales Format, 6 Monate gültig mit Zugangscode |
| Papierzertifikat (Segurança Social) | 10 € | Für Segurança Social oder Familienleistungen |
| Papierzertifikat (andere Zwecke) | 20 € | Standard-Papierzertifikat |
| Internationales Format | 20 € | Mehrsprachiges Format, nur persönlich |
Quelle: justica.gov.pt — Aktualisiert November 2025
Bearbeitungszeiten
Die Fristen hängen von der Antragsmethode ab:
- Online-Antrag: In der Regel 24-48 Stunden, oft am selben Tag
- Persönlich im Standesamt: Sofortige Ausstellung in den meisten Fällen
- Über das Konsulat: In der Regel 1-4 Wochen je nach Konsulat
- Per Post: 2-4 Wochen einschließlich Postversand
Beachten Sie, dass ältere Register (vor der Digitalisierung) oder Register aus kleinen Gemeinden länger dauern können, da sie eine Archivsuche erfordern.
Ist eine Apostille erforderlich?
Wenn Sie die portugiesische Geburtsurkunde in einem anderen Land verwenden möchten, benötigen Sie wahrscheinlich eine Apostille — eine internationale Beglaubigung, die das Dokument für die Verwendung im Ausland validiert.
Die Apostille ist für Länder erforderlich, die Mitglieder der Haager Konvention sind (einschließlich der meisten Länder in Europa, Amerika und vielen anderen). Die offizielle Gebühr für die Apostille in Portugal beträgt 10,20 €.
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Mehr über Apostille erfahrenAntrag aus dem Ausland
Wenn Sie außerhalb Portugals leben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, eine Geburtsurkunde zu erhalten:
- Civil Online: Die schnellste Methode, aber es kann Schwierigkeiten mit der Zahlung geben, wenn Sie keinen Zugang zu Multibanco haben oder Ihre internationale Karte abgelehnt wird
- Portugiesisches Konsulat: Sie können den Antrag persönlich oder per Post beim nächsten Konsulat einreichen
- Per Vollmacht: Sie können jemanden in Portugal bevollmächtigen, das Zertifikat in Ihrem Namen zu beantragen
- Professioneller Service: Spezialisierte Unternehmen kümmern sich um den gesamten Prozess
Zahlungsschwierigkeiten
Das Hauptproblem für Personen im Ausland ist die Zahlung. Multibanco ist ein portugiesisches System, und obwohl Bankkarten akzeptiert werden, können einige internationale Karten abgelehnt werden. Dies ist einer der Gründe, warum viele professionelle Dokumentenservices wählen.
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Häufig gestellte Fragen
Offizielle Quellen
- Justiça.gov.pt — Geburtsurkunde beantragen (Aktualisiert November 2025)
- Institut für Register und Notariat (IRN)
- Civil Online Portal