Vollmacht in Portugal (Procuração)

Was ist eine Vollmacht (Procuração)?

Eine Vollmacht (Procuração auf Portugiesisch) ist ein rechtliches Dokument, durch das eine Person — der Vollmachtgeber oder Auftraggeber — freiwillig einer anderen Person — dem Bevollmächtigten oder Vertreter — die Befugnis erteilt, in rechtlichen Angelegenheiten in ihrem Namen zu handeln. Es ist eines der wichtigsten rechtlichen Instrumente für jeden, der Angelegenheiten in Portugal verwalten muss, während er im Ausland lebt.

In Portugal müssen Vollmachten, die eine notarielle Mitwirkung erfordern, auf eine von drei Arten ausgeführt werden: als öffentliche Urkunde bei einem Notar oder Konsulat, als Privatdokument mit beglaubigten Unterschriften, oder über spezifische Online-Dienste für bestimmte begrenzte Zwecke.

Arten von Vollmachten

Das portugiesische Recht unterscheidet zwischen zwei Hauptkategorien von Vollmachten, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen und unterschiedliche Befugnisse und Risikostufen mit sich bringen.

1. Prozessvollmacht (Procuração Forense)

Dieser Typ ist speziell für Gerichtsverfahren konzipiert und wird typischerweise einem Anwalt erteilt, um Sie vor Gericht zu vertreten. Sie kann nicht für Geschäftstransaktionen, Dokumentensammlung oder andere außergerichtliche Angelegenheiten verwendet werden. Wenn Sie in einen Rechtsstreit in Portugal verwickelt sind, ist dies das Dokument, das Ihr Anwalt benötigt.

2. Privatvollmacht (Procuração Particular)

Dies ist der häufigste Typ, der für eine breite Palette von Zwecken außerhalb des Gerichts verwendet wird. Sie können eine Privatvollmacht jeder vertrauenswürdigen Person erteilen — einem Familienmitglied, Freund oder professionellen Vertreter. Innerhalb dieser Kategorie gibt es eine entscheidende Unterscheidung zwischen allgemeinen und speziellen Vollmachten.

Wann spezielle Vollmachten erforderlich sind

Das portugiesische Recht verlangt für bestimmte bedeutende Rechtshandlungen spezielle Vollmachten. Die Verwendung allgemeiner Vollmachten für diese Transaktionen würde sie ungültig machen. Die folgenden Situationen erfordern eine Vollmacht mit speziellen Befugnissen:

• Schenkungen (Doações) — Muss den Gegenstand der Schenkung angeben und den Empfänger identifizieren
• Immobilientransaktionen — Kauf oder Verkauf von Immobilien erfordert spezifische Objektdetails
• Vertretung zwischen Ehegatten — Befugnisse müssen klar spezifiziert werden, wenn ein Ehegatte den anderen vertritt
• Eheschließung durch Vollmacht — Nur ein Ehegatte kann vertreten werden; muss den anderen identifizieren und den Güterstand angeben
• Selbstkontrahierung — Wenn der Vertreter im Namen des Vollmachtgebers ein Geschäft mit sich selbst abschließt

Erforderliche Dokumente

Um eine Vollmacht in einem portugiesischen Konsulat oder bei einem Notar auszufertigen, müssen Sie folgende Dokumente vorlegen:

• Gültiger Ausweis — Bürgerkarte, Personalausweis oder gültiger Reisepass
• Steueridentifikationsnummer (NIF) — Für jeden Vollmachtgeber
• Angaben zum Bevollmächtigten — Vollständiger Name, Geburtsort, Familienstand und Adresse der Person, die die Befugnisse erhält
• Dokumentenentwurf — Bei Beglaubigung einer bestehenden Vollmacht

Wie man sie aus dem Ausland erhält

Wenn Sie außerhalb Portugals leben und jemandem die Befugnis erteilen müssen, in Ihrem Namen zu handeln, haben Sie je nach Standort und Dringlichkeit mehrere Optionen:

Option 1: Portugiesisches Konsulat

Die einfachste Option für portugiesische Staatsbürger im Ausland. Besuchen Sie das nächste portugiesische Konsulat mit den erforderlichen Dokumenten. Das Konsulat kann die Vollmacht als öffentliche Urkunde ausfertigen, die sofort in Portugal gültig ist. Sie müssen beim Konsulat registriert sein und vorab einen Termin vereinbaren.

Option 2: Lokaler Notar + Apostille

Wenn Sie sich in einem Land befinden, das dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört, können Sie die Vollmacht bei einem lokalen Notar ausfertigen und dann apostillieren lassen. Die Apostille beglaubigt das Dokument für die Verwendung in Portugal ohne zusätzliche Legalisation. Eine beglaubigte Übersetzung ins Portugiesische kann erforderlich sein.

Option 3: Lokaler Notar + Konsularische Legalisation

Für Länder, die nicht dem Haager Übereinkommen angehören, müssen Sie einen längeren Legalisationsprozess durchlaufen. Das Dokument muss von Ihren lokalen Behörden beglaubigt und dann im portugiesischen Konsulat legalisiert werden. Dieser Prozess kann mehrere Wochen dauern.

Kostenübersicht

Häufige Verwendungszwecke der Vollmacht

Eine portugiesische Vollmacht ist in vielen Situationen unerlässlich, in denen Sie nicht persönlich anwesend sein können. Die häufigsten Verwendungszwecke umfassen:

• Immobilientransaktionen — Kauf, Verkauf oder Vermietung von Immobilien
• Bankgeschäfte — Kontoeröffnung, Anlageverwaltung, Kontoschließung
• Steuerangelegenheiten — NIF-Beschaffung, Steuererklärungen, Umgang mit Steuerbehörden
• Erbschaften — Vertretung von Erben in Nachlassverfahren
• Geschäftstätigkeiten — Verwaltung von Unternehmensangelegenheiten, Vertragsunterzeichnung
• Fahrzeugzulassung — Kauf, Verkauf oder Zulassung von Fahrzeugen
• Dokumentensammlung — Beschaffung von Bescheinigungen und amtlichen Dokumenten

Gültigkeit und Widerruf

Eine portugiesische Vollmacht bleibt gültig, bis eines der folgenden Ereignisse eintritt:

• Der Vollmachtgeber widerruft sie (der Widerruf muss dem Bevollmächtigten mitgeteilt werden)
• Tod des Vollmachtgebers oder Bevollmächtigten
• Erfüllung der spezifischen Aufgabe (bei speziellen Vollmachten)
• Im Dokument angegebenes Ablaufdatum
• Der Bevollmächtigte verzichtet auf die Befugnisse

Um eine Vollmacht zu widerrufen, müssen Sie ein Widerrufsdokument (revogação de procuração) bei einem Notar ausfertigen und sowohl den Bevollmächtigten als auch alle Dritten benachrichtigen, die sich möglicherweise auf das Originaldokument verlassen haben.

Häufig gestellte Fragen