Die NIF (Número de Identificação Fiscal), auch als Steuernummer bekannt, ist eine 9-stellige Nummer, die natürliche und juristische Personen für steuerliche Zwecke in Portugal identifiziert. Wenn Sie in Portugal etwas Offizielles tun möchten — vom Immobilienkauf bis zur Kontoeröffnung — benötigen Sie eine NIF.
Was ist die NIF?
Die NIF (Número de Identificação Fiscal) ist die Steueridentifikationsnummer Portugals. Es ist eine eindeutige 9-stellige Nummer, die jeder natürlichen und juristischen Person zugewiesen wird, die steuerliche Pflichten hat oder finanzielle Aktivitäten in Portugal ausübt.
Für portugiesische Staatsbürger wird die NIF normalerweise bei der Geburt zugewiesen und erscheint auf dem Cartão de Cidadão (Bürgerausweis). Für Ausländer muss die NIF speziell bei der Autoridade Tributária e Aduaneira (Steuerbehörde) beantragt werden.
NIF-Format
Die portugiesische NIF hat immer 9 Ziffern. Für natürliche Personen beginnt sie normalerweise mit 1, 2 oder 3. Für Ausländer ohne Wohnsitz in Portugal beginnt sie oft mit 5.
Wofür brauchen Sie die NIF?
Die NIF ist für praktisch jede offizielle oder finanzielle Aktivität in Portugal erforderlich:
Immobilien
- • Immobilien kaufen oder verkaufen
- • Mietverträge unterzeichnen
- • IMI (Grundsteuer) zahlen
- • Versorgungsverträge
Bank & Finanzen
- • Bankkonten eröffnen
- • Kreditkarte erhalten
- • Anlagekonten
- • Versicherungspolicen
Geschäft & Arbeit
- • Arbeitsverträge
- • Unternehmen gründen
- • Rechnungen ausstellen
- • Steuern zahlen
Alltag
- • Mobilfunkverträge
- • Internet-Abonnements
- • Fahrzeugzulassung
- • Anmeldung beim SNS (Gesundheit)
Wer kann die NIF erhalten?
Jeder kann eine portugiesische NIF erhalten, unabhängig von Staatsangehörigkeit oder Aufenthaltsstatus:
- EU/EWR-Bürger — können direkt ohne Steuervertreter beantragen
- Nicht-EU-Bürger mit Wohnsitz in Portugal — können direkt beantragen
- Nicht-EU-Bürger ohne Wohnsitz in Portugal — benötigen einen Steuervertreter
- Unternehmen — sowohl portugiesische als auch ausländische
Steuervertreter
Wenn Sie Nicht-EU-Bürger ohne Wohnsitz in Portugal sind, müssen Sie einen Steuervertreter (representante fiscal) benennen, um die NIF zu erhalten. Dies ist ein in Portugal ansässiger (natürliche oder juristische Person), der als Ihr Ansprechpartner bei der Steuerbehörde fungiert.
Wichtige Änderung (2022)
Seit 2022 benötigen EU/EWR-Bürger keinen Steuervertreter mehr, um die NIF in Portugal zu erhalten, auch wenn sie nicht im Land wohnen. Nicht-EU-Bürger benötigen weiterhin einen, es sei denn, sie haben einen Wohnsitz in Portugal.
Erforderliche Dokumente
| Antragstellertyp | Erforderliche Dokumente |
|---|---|
| EU/EWR-Bürger | • Gültiger Reisepass oder Personalausweis • Adressnachweis (Herkunftsland oder Portugal) |
| Nicht-EU mit Wohnsitz | • Gültiger Reisepass • Portugiesische Aufenthaltsgenehmigung • Adressnachweis in Portugal |
| Nicht-EU ohne Wohnsitz | • Gültiger Reisepass • Adressnachweis (Herkunftsland) • Vollmacht für Steuervertreter • Ausweis und NIF des Vertreters |
Wie Sie die NIF beantragen
Option 1: Persönlich beim Finanzamt (Finanças)
Sie können den Antrag bei jedem lokalen Finanzamt (Serviço de Finanças) in Portugal stellen. Dies ist die schnellste Methode — Sie erhalten die NIF normalerweise sofort.
Option 2: Über einen Vertreter
Wenn Sie nicht nach Portugal reisen können, können Sie jemanden bevollmächtigen, den Antrag in Ihrem Namen zu stellen.
Option 3: Über einen professionellen Service
Viele Anwälte, Steuerberater und spezialisierte Dienste können die NIF in Ihrem Namen beantragen.
Kosten
| Posten | Kosten |
|---|---|
| NIF-Registrierung (offizielle Gebühr) | Kostenlos |
| Steuervertreter (Jahresgebühr) | 50-200€/Jahr (je nach Anbieter) |
| Professioneller NIF-Service | 100-300€ (einmalig) |
Bearbeitungszeit
- Persönlich bei Finanças: Sofort (am selben Tag)
- Über einen Vertreter: 1-5 Werktage
- Über professionellen Service: 3-10 Werktage
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Ab 89€ · Bearbeitung in 3-5 Tagen · Steuervertreter inklusive
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