NIF in Portugal: Portugiesische Steuernummer beantragen
Die NIF, Número de Identificação Fiscal, ist die portugiesische Steueridentifikationsnummer. Ausländische Personen können sie als in Portugal ansässige oder nicht ansässige Person beantragen. Sie wird häufig für Immobilien, Bankgeschäfte, Arbeit, Verträge, unternehmerische Tätigkeiten und Steuerangelegenheiten benötigt.
Was ist eine NIF?
Die NIF ist die Nummer, mit der die portugiesische Steuerbehörde, Autoridade Tributária e Aduaneira, eine Person für steuerliche und administrative Zwecke identifiziert.
Portugiesische Staatsangehörige mit Cartão de Cidadão haben ihre NIF in der Regel bereits automatisch zugeteilt bekommen.
Eine NIF allein macht Sie nicht zum portugiesischen Steuerresidenten. Ändert sich Ihr steuerlicher Wohnsitz, muss die Steueradresse gesondert aktualisiert werden.
Wer kann eine NIF beantragen?
Die Steuerbehörde erlaubt die Registrierung portugiesischer und ausländischer Personen, unabhängig davon, ob sie in Portugal ansässig oder nicht ansässig sind.
Bei ausländischen Antragstellern hängen Verfahren und Unterlagen vor allem davon ab, ob die Person als resident oder non-resident registriert wird und ob sie selbst oder über einen Bevollmächtigten beantragt.
Bevollmächtigter und Steuervertreter sind nicht dasselbe
Ein Bevollmächtigter kann den NIF-Antrag für Sie einreichen. Dadurch wird er nicht automatisch zu Ihrem Steuervertreter.
Die aktuellen Informationen der AT zu NIF und Vertretung besagen, dass der Antrag auf eine NIF für sich allein noch keine Pflicht zur Bestellung eines Steuervertreters auslöst.
Eine solche Pflicht kann später entstehen. Wer in einem Drittstaat außerhalb der EU, Norwegens, Islands und Liechtensteins lebt und eine steuerrechtliche Beziehung zu Portugal begründet, zum Beispiel durch portugiesisches Eigentum, ein in Portugal zugelassenes Fahrzeug, einen Arbeitsvertrag oder eine selbständige Tätigkeit, muss nach den Angaben der AT grundsätzlich innerhalb von 15 Tagen einen Steuervertreter bestellen oder einen zugelassenen elektronischen Benachrichtigungskanal aktivieren.
Für Personen mit Wohnsitz in der EU, Norwegen, Island und Liechtenstein ist die steuerliche Vertretung freiwillig. Für eine selbständige, umsatzsteuerpflichtige Tätigkeit gilt eine Sonderregel, nach der weiterhin ein in Portugal ansässiger Umsatzsteuervertreter erforderlich sein kann.
Die offiziellen Seiten sind derzeit nicht vollständig abgestimmt. Die allgemeine gov.pt-Seite verwendet für bestimmte nicht ansässige Personen aus Drittstaaten eine strengere Formulierung, während die eigenen AT-Seiten den NIF-Antrag von einer späteren Vertretungspflicht trennen. Bei Drittstaatenfällen sollte der konkrete Weg deshalb unmittelbar vor der Einreichung anhand der aktuellen AT-Anweisungen geprüft werden.
Üblicherweise benötigte Unterlagen
Für eine ausländische, nicht ansässige Person, die den Antrag selbst stellt, verlangt die AT in der Regel:
- einen gültigen Personalausweis oder Reisepass;
- einen Nachweis der ausländischen Anschrift, falls diese nicht bereits im Ausweisdokument steht.
Für bestimmte Drittstaatsangehörige, die persönlich beantragen, verweist die AT-FAQ zusätzlich auf den Visum- beziehungsweise Visumbefreiungsstatus im Reisepass.
Wird der Antrag durch einen Bevollmächtigten gestellt, werden die Identitäts- und Adressnachweise des Antragstellers sowie die Vertretungsvollmacht benötigt. Die genaue Form der Vollmacht hängt davon ab, wer als Vertreter auftritt.
Für eine Registrierung als in Portugal ansässige Person sind zusätzliche Nachweise des Aufenthalts beziehungsweise Wohnsitzes erforderlich.
So beantragen Sie die NIF
Persönlich
Eine ausländische Person kann die NIF bei einem Serviço de Finanças oder einer Loja do Cidadão beantragen. Für diesen Service ist eine vorherige Terminvereinbarung erforderlich.
Über einen Bevollmächtigten
Ein Bevollmächtigter kann den Antrag über das Portal das Finanças im e-balcão unter der Steuerpflichtigenregistrierung einreichen oder mit den erforderlichen Unterlagen und Vollmachten persönlich bei der Steuerbehörde vorsprechen.
Dies ist der übliche Weg für eine Beantragung aus dem Ausland.
Behördliche Kosten und professioneller Service
Die aktuelle gov.pt-Service-Seite gibt an, dass der NIF-Antrag selbst kostenlos ist.
Portugal Papers kann die professionelle NIF-Abwicklung ab 99 € übernehmen. Dieser Betrag ist unsere Servicegebühr und keine staatliche Gebühr.
Bearbeitungszeit
Die AT veröffentlicht keine einheitliche allgemeine Bearbeitungsfrist für alle Antragswege. Die gov.pt-Service-Seite gibt an, dass die NIF bei persönlicher Beantragung am Schalter im Zeitpunkt des Antrags zugeteilt wird; daraus ergibt sich jedoch keine allgemeine Frist für Fern- oder e-balcão-Anträge.
Bei einer Beauftragung von Portugal Papers bestätigen wir den Einreichungsweg und die praktischen Bedingungen nach Prüfung der Unterlagen.
Hilfe bei der NIF-Beantragung
Portugal Papers kann Ihren Fall prüfen, den richtigen Resident- oder Non-Resident-Weg bestimmen, die Unterlagen kontrollieren und eine Fernbeantragung über einen bevollmächtigten Vertreter organisieren, sofern dieser Weg verfügbar ist.
Professioneller Service ab 99 €.
Häufige Fragen
Ja. Ein Bevollmächtigter kann den Antrag über e-balcão im Portal das Finanças mit den erforderlichen Unterlagen und der Vollmacht einreichen.
Nach den aktuellen eigenen Informationen der AT löst der NIF-Antrag allein diese Pflicht nicht aus. Eine steuerliche Vertretung kann später abhängig vom Wohnsitzland und einer steuerrechtlichen Beziehung zu Portugal relevant werden. Da gov.pt für einen Drittstaatenfall derzeit nicht vollständig mit den AT-Seiten übereinstimmt, sollte dieser Weg zum Zeitpunkt der Einreichung nochmals geprüft werden.
Nein. Die NIF ist eine Steueridentifikationsnummer. Die steuerliche Ansässigkeit ist ein eigener Status und die Steueradresse muss bei einer Änderung gesondert aktualisiert werden.
Die aktuelle gov.pt-Service-Seite gibt an, dass der NIF-Antrag selbst kostenlos ist. Professionelle Unterstützung ist ein separater kostenpflichtiger Service. Portugal Papers beginnt bei 99 €.
Es gibt keine einheitliche veröffentlichte Frist für alle Antragswege. gov.pt nennt bei persönlicher Beantragung die Zuteilung im Zeitpunkt des Antrags; Fernanträge können praktisch anders ablaufen.