Como Obter Documentos de uma Universidade Portuguesa a Partir do Estrangeiro

Saiu de Portugal e agora precisa de um diploma, certidão, registo académico ou outro documento da universidade onde estudou? Na maioria dos casos, o primeiro passo não é a apostila nem a tradução. É obter o documento certo junto da instituição.

A Portugal Papers trata dessa parte em Portugal para clientes que vivem no estrangeiro. Envie-nos a universidade, o curso e o documento ou requisito que recebeu. Identificamos o registo académico certo, preparamos o pedido e seguimos depois com autenticação, apostila, tradução certificada ou entrega quando o processo exigir essas etapas.

De que documento universitário precisa realmente?

As instituições de ensino superior portuguesas emitem vários tipos de prova académica. Os pedidos mais comuns incluem diploma ou certidão do registo, certidão de registos académicos, certificado de habilitações, declaração académica, certificado de conclusão e suplemento ao diploma.

O nome usado pela universidade nem sempre coincide com a expressão usada por uma entidade empregadora, universidade, ordem profissional ou entidade de reconhecimento no estrangeiro.

Se recebeu uma lista de documentos ou um email da entidade destinatária, envie-nos. Fazemos a correspondência entre o requisito estrangeiro e o documento português antes de apresentar o pedido.

O documento é emitido pela universidade

Não existe um único portal nacional que emita todos os diplomas e registos académicos das universidades portuguesas.

O documento académico é emitido pela própria instituição de ensino superior. Cada instituição define o canal de pedido, os requisitos de identificação, o pagamento, o formato de entrega e as regras de levantamento.

Por isso, um pedido feito a partir do estrangeiro pode ser simples numa universidade e seguir um percurso diferente noutra.

A Portugal Papers identifica o serviço académico responsável pelo registo e coordena o pedido e a recolha através do percurso disponível.

Normalmente não precisa de voltar a Portugal

Muitos documentos académicos podem ser pedidos à distância, mas o método exato depende da instituição.

Algumas universidades aceitam pedidos online ou por email. Outras usam um portal de antigos alunos, exigem um formulário assinado ou pedem que o titular cumpra diretamente uma etapa antes de um representante poder continuar.

Trabalhamos com o percurso que a universidade efetivamente utiliza. Se a instituição precisar de alguma ação direta da sua parte, dizemos exatamente o que deve fazer e assumimos o resto do processo.

Se o documento vai ser usado no estrangeiro

Obter o documento universitário é apenas a primeira parte de muitos processos internacionais.

Os documentos emitidos por instituições públicas portuguesas de ensino superior são documentos públicos para efeitos de apostila.

Os documentos emitidos por instituições privadas de ensino superior podem exigir uma autenticação prévia através do Instituto para o Ensino Superior, I.P. (IES, I.P.) antes da apostila.

Depois de o documento estar pronto, a Portugal Papers pode seguir diretamente com o percurso português correto, incluindo autenticação IES, apostila, tradução certificada e entrega internacional.

O que deve enviar-nos

Comece com a informação que tiver:

  • universidade ou instituição de ensino superior
  • curso ou grau
  • nome completo usado durante os estudos
  • datas aproximadas de frequência ou conclusão
  • número de aluno, se ainda o tiver
  • documento que lhe pediram
  • país de destino ou entidade destinatária, se o documento for usado no estrangeiro

Não precisa de saber o nome português exato do documento antes de nos contactar.

Um único processo, desde a universidade até ao documento pronto para uso internacional

A vantagem de tratar o processo em Portugal é manter todas as etapas ligadas.

Podemos começar pelo pedido à universidade, obter o documento académico pelo percurso disponível e seguir com o mesmo processo para autenticação, apostila, tradução e entrega.

Não precisa de coordenar separadamente a universidade, a autoridade portuguesa de autenticação, o serviço de apostilas e um tradutor.

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