Легалізація документів

Спочатку перевірте актуальний міжнародний шлях

Перевірте поточний статус Конвенції про апостиль у HCCH
Коли це має значення, підтвердьте, чи діє Конвенція між Португалією та країною призначення
Уточніть у органу, чи потрібен апостиль, консульська легалізація або інша формальність
Уточніть, чи потрібен переклад і на якому етапі

Не покладайтеся на старі списки країн.

Консульська легалізація залежить від країни призначення

Не існує єдиного універсального ланцюга легалізації для всіх випадків поза шляхом апостиля. Залежно від країни можуть бути залучені різні португальські, дипломатичні або консульські органи.

Документи, які можна легалізувати

Можна легалізувати

• Свідоцтва про народження, шлюб, смерть
• Довідки про несудимість
• Освітні документи (дипломи, атестати)
• Виписки з комерційного реєстру
• Довіреності
• Судові документи та рішення
• Медичні довідки
• Сертифікати благонадійності

Не можна легалізувати

• Торгові контракти
• Комерційні рахунки-фактури
• Митні документи
• Дипломатичні документи
• Посвідчення особи (Cartão de Cidadão)
• Паспорти

Регламент ЄС про публічні документи

Варто зазначити, що в межах Європейського союзу Регламент (ЄС) 2016/1191 спрощує обіг певних публічних документів між державами-членами ЄС. Згідно з цим регламентом, публічні документи, такі як свідоцтва про народження, шлюб і смерть, а також довідки про відсутність судимості, звільнені від вимог апостиля при поданні в іншій країні ЄС. Це значно знижує адміністративне навантаження та витрати для громадян ЄС.

Часті запитання

Китай і Канада — це non-Hague країни?

Ні. Обидві є Договірними сторонами Конвенції про апостиль. Завжди перевіряйте актуальну таблицю HCCH.

Усі випадки без апостиля проходять однаковий процес?

Ні. Маршрут залежить від країни призначення.

Переклад може бути частиною легалізації?

Так, якщо цього вимагає орган країни призначення.

Легалізація документів для країн не-Гааги