Як отримати португальське свідоцтво про народження, живучи за кордоном

Хто може запросити португальське свідоцтво про народження

Офіційна португальська служба дозволяє будь-якій особі запросити власне свідоцтво про народження або свідоцтво іншої особи.

Окремі обмеження діють для довідки усиновленої особи та для довідки особи, яка змінила стать та ім'я. Ці випадки належать до обмеженого доступу, і їх не можна вважати звичайним запитом третьої особи.

Які відомості допомагають знайти потрібний запис

Якщо дані запису вам відомі, звичайний запит зазвичай і є правильною відправною точкою.

Корисні відомості:

• Повне ім'я в португальському написанні
• Дата та місце народження
• Імена батьків
• Conservatória, freguesia, рік або номер запису, якщо відомі

Знати все до звернення в Portugal Papers не потрібно.

Якщо йдеться про батьків, дідуся, бабусю чи давнішого предка, а дати, місця або даних запису немає, справа може стосуватися архівного пошуку, а не звичайного запиту.

Пошук запису в португальському реєстрі актів цивільного стану

Офіційні шляхи запиту з-за кордону

1. Онлайн-довідка

Офіційна португальська онлайн-служба актів цивільного стану дозволяє запросити португальське свідоцтво про народження через інтернет. Офіційний збір — €10.

Після успішного запиту довідка відкривається за кодом доступу. Для свідоцтва про народження код діє шість місяців від видачі. Передання коду доступу має в Португалії ту саму силу, що й пред'явлення паперової довідки.

Онлайн-довідка зручна, але чи приймає її конкретна процедура, вирішує сторона, яка приймає документ.

2. Паперова довідка

Паперове свідоцтво про народження для звичайного використання коштує €20 за офіційним тарифом.

Паперові запити подаються до португальських органів реєстрації актів цивільного стану. Офіційні інструкції також дозволяють паперові запити з-за кордону через португальське консульство та поштою до органу реєстрації актів цивільного стану.

3. Міжнародна форма

Інструкції португальського Мін'юсту вказують, що свідоцтво про народження за міжнародною формою не запитується звичайним онлайн-шляхом. Потрібен запит паперовим шляхом.

Не плутайте португальську міжнародну форму з багатомовною стандартною формою ЄС. Це два різні інструменти.

Багатомовна стандартна форма ЄС та використання в межах ЄС

Для офіційних документів, що підпадають під Регламент (ЄС) 2016/1191 і подаються органу іншої держави — члена ЄС, апостиль не потрібен.

У таких випадках до офіційного документа може додаватися багатомовна стандартна форма як допомога в перекладі. Самостійної юридичної сили вона не має і португальського свідоцтва про народження не замінює.

Чи достатньо у формі відомостей для процедури, визначає орган, який приймає документ.

Чи потрібен вам апостиль

Не автоматично.

Для офіційних документів про народження, що підпадають під Регламент (ЄС) 2016/1191 і обертаються між державами — членами ЄС, апостиль не потрібен.

Для країн поза цими рамками або для процедур із власними вимогами до документів дотримуйтесь вказівок сторони, яка приймає документ. Вона може вимагати апостиль, засвідчений переклад, паперову форму або нещодавно видану довідку.

Portugal Papers бере апостиль на себе, коли він потрібен.

Старі записи про народження та родинна історія

Звичайний запит до реєстру не завжди правильний шлях до старого родинного запису.

Роз'яснення португальських архівів вказують, що парафіяльні та цивільні книги віком менше 100 років, як правило, ще перебувають у Conservatórias do Registo Civil, а давніші зазвичай депоновані в Arquivos Distritais. У Лісабоні ця архівна функція інтегрована до Arquivo Nacional Torre do Tombo.

Для родинного пошуку записи до Кодексу актів цивільного стану від 18 лютого 1911 року часто зберігаються в парафіяльних фондах, а не у вигляді сучасного цивільного свідоцтва про народження. Кодекс 1911 року офіційно заснував систему актів цивільного стану та зробив обов'язковою реєстрацію фактів, що їй підлягають.

Якщо у вас є лише імена, приблизні дати чи місця, починайте з архівного пошуку, а не зі звичайного замовлення.

Portugal Papers може провести весь документальний шлях

Офіційний самостійний шлях існує, і державні збори невеликі. Portugal Papers потрібен тим, хто хоче вести процес дистанційно та із супроводом або кому потрібна допомога у визначенні потрібного запису, потрібного формату та потрібної підготовки для використання за кордоном.

Ми можемо організувати:

• Запит португальського свідоцтва про народження
• Ідентифікацію запису, коли відомостей достатньо
• Паперову довідку, коли вона потрібна
• Апостиль, коли він вимагається
• Засвідчений переклад від €49 за документ
• Міжнародну доставку, коли потрібен фізичний документ