Certidão de nascimento: розбір португальського свідоцтва про народження

Запис, довідка та код доступу

Вихідний запис про народження — це акт, внесений до реєстру актів цивільного стану. Видана довідка — це офіційне підтвердження того, що в ній міститься.

Португальське свідоцтво про народження може бути видане в електронному або паперовому вигляді.

За онлайн-версії заявник отримує код доступу. Будь-яка особа чи установа з цим кодом може відкрити довідку протягом шестимісячного періоду доступу. В офіційній португальській службі передання коду має ту саму силу, що й пред'явлення паперового свідоцтва про народження.

Шість місяців — це строк дії коду доступу. Це не універсальне правило, за яким будь-який орган приймає будь-яке свідоцтво про народження протягом шести місяців. Сторона, яка приймає документ, може вимагати нещодавно виданий документ.

Хто може запросити довідку

Офіційна служба вказує, що будь-яка особа може запросити власне свідоцтво про народження або свідоцтво іншої особи.

Винятки з обмеженим доступом діють для довідки усиновленої особи та для довідки особи, яка змінила стать та ім'я.

Онлайн-довідка

Онлайн-довідка запитується в офіційній португальській онлайн-службі актів цивільного стану і коштує €10 за офіційним тарифом.

Зазвичай це найпростіший шлях, коли сторона, яка приймає документ, приймає електронний доступ.

Паперова довідка

Паперове свідоцтво про народження для звичайного використання коштує €20 за офіційним тарифом.

Папір може бути доречним шляхом, коли орган вимагає фізичний документ, коли запитано певний формат або коли потрібна португальська міжнародна форма.

Міжнародна форма

Інструкції португальського Мін'юсту вказують, що свідоцтво про народження за міжнародною формою запитується паперовим шляхом, а не звичайним онлайн-шляхом.

Міжнародна форма — це не те саме, що багатомовна стандартна форма ЄС.

Багатомовна стандартна форма ЄС

За Регламентом (ЄС) 2016/1191 до деяких офіційних документів, зокрема документів про народження, може додаватися багатомовна стандартна форма, коли їх подають в іншій державі — члені ЄС.

Форма слугує допомогою в перекладі. Вона додається до офіційного документа і самостійної юридичної сили не має.

Не замовляйте і не подавайте її як заміну свідоцтву про народження.

Які дані допомагають ідентифікувати запис про народження

Корисні ідентифікаційні відомості:

• Повне ім'я
• Дата та місце народження
• Імена батьків
• Conservatória, freguesia, рік або номер запису, якщо відомі

Якщо запис неможливо надійно визначити за наявними даними, наступним кроком може бути пошук у португальському реєстрі актів цивільного стану, а не звичайне замовлення.

Старі цивільні та парафіяльні записи

Недавні записи зазвичай залишаються в системі актів цивільного стану. Роз'яснення португальських архівів вказують, що записи віком менше 100 років, як правило, ще перебувають у Conservatórias do Registo Civil, а давніші книги зазвичай зберігаються в Arquivos Distritais.

За глибшого пошуку предків історичним джерелом може бути парафіяльний запис про хрещення, а не сучасне цивільне свідоцтво про народження. Кодекс актів цивільного стану від 18 лютого 1911 року офіційно заснував систему актів цивільного стану, і багато корисних для генеалогії ранніх записів перебувають у парафіяльних фондах.

Правило ста років — це загальна архівна закономірність, а не гарантія того, що кожен запис було передано в один і той самий момент.

Використання довідки поза Португалією

Відправна точка — вимога сторони, яка приймає документ.

Значення мають питання:

• Чи приймає вона онлайн-довідку, чи вимагає папір?
• Чи вимагає вона нещодавно виданий документ?
• Чи вимагає вона апостиль або інший крок легалізації?
• Чи вимагає вона засвідчений переклад?
• Чи подається документ органу іншої держави — члена ЄС за Регламентом (ЄС) 2016/1191?

Для офіційних документів у рамках ЄС апостиль не потрібен. У таких випадках багатомовна стандартна форма також може допомогти з мовними вимогами.

Оберіть правильний наступний крок

Запис відомий і потрібен документ

Скористайтеся послугою з португальського свідоцтва про народження.

Ви живете за кордоном і вам потрібен практичний шлях запиту

Прочитайте гід про свідоцтво про народження з-за кордону.

Дані запису неповні

Скористайтеся пошуком у португальському реєстрі актів цивільного стану. Обсяг і ціна пошуку узгоджуються в кожному випадку, і знахідка не може бути гарантована.

Довідка використовуватиметься поза Португалією

Перевірте вимоги сторони, яка приймає документ, перш ніж обирати апостиль, переклад або формат.

Послуга Portugal Papers

Portugal Papers може отримати португальське свідоцтво про народження від €99 і за потреби організувати супутню підготовку документів.

Доступні супутні послуги:

• Апостиль
• Засвідчений переклад від €49 за документ
• Доставка паперового документа
• Індивідуальний архівний пошук, коли даних запису недостатньо