Перевірте п'ять пунктів до замовлення
- Який орган прийматиме документ
- Наскільки свіжим має бути свідоцтво
- Чи приймається цифровий код або потрібен папір
- Чи потрібен апостиль або інша легалізація
- Яка мова або вид перекладу приймаються
Інструкції органу важливіші за загальне правило щодо країни.
Який формат може знадобитися?
Онлайн-свідоцтво і код доступу
Онлайн-запит дає доступ до свідоцтва за кодом, що діє шість місяців. Це строк доступу, а не універсальний строк прийняття документа за кордоном.
Паперове свідоцтво
Деякі органи вимагають папір навіть за наявності онлайн-версії. Уточніть це до замовлення міжнародної доставки.
Свіжа або докладніша копія
Деякі процедури вимагають нещодавно виданий документ або докладнішу/повну копію. Окремі процедури португальського громадянства, наприклад, згадують повну копію, видану фотокопією. Це вимога конкретної процедури.
Багатомовна стандартна форма ЄС
У ЄС для окремих публічних документів може бути доступна багатомовна форма. Це додаток для полегшення перекладу, а не самостійне свідоцтво.
Типові сценарії використання за кордоном
Громадянство або походження
Свідоцтво може підтверджувати родинний зв'язок або португальське походження. До замовлення перевірте конкретну процедуру.
Спадщина та сімейні справи
Свідоцтво може підтверджувати особу або родинні відносини. Адвокат, нотаріус, суд чи інший орган визначає потрібну версію та актуальність.
Шлюб, консульство та адміністративні процедури
Іноземний реєстр, консульство або орган може вимагати свіже свідоцтво, папір, апостиль або переклад.
Свідоцтво вже є
Перевірте код доступу і формат. Якщо для електронного публічного документа з цифровим підписом або кодом потрібен апостиль, апостиль також має бути електронним.
Одна заявка може охопити весь документальний шлях
Portugal Papers може отримати свідоцтво і далі організувати додаткові етапи, яких вимагає орган.
- Запит свідоцтва
- Відповідний доступний формат
- Апостиль за потреби
- Сертифікований переклад за потреби
- Цифрова, поштова по Європі або світова кур'єрська доставка
Якщо ви справді не знаєте, який португальський документ потрібен, можна використати Document Navigator.
Додаткові матеріали
Поширені запитання
Апостиль завжди потрібен?
Ні. Це вирішує орган. Для публічних документів, що підпадають під Регламент (ЄС) 2016/1191 і подаються між країнами ЄС, апостиль не потрібен.
Шість місяців коду доступу означають строк дії документа за кордоном?
Ні. Це період доступу до онлайн-свідоцтва. Іноземний орган може вимагати свіжіший документ.
Чи існує одне міжнародне свідоцтво для всіх країн?
Ні. Формат визначає орган. Багатомовна форма ЄС є додатком для перекладу, а не самостійним універсальним свідоцтвом.
Чи завжди потрібен сертифікований переклад?
Ні. Це залежить від мов, які приймає орган. Portugal Papers може організувати переклад, коли він потрібен.
Вимоги до прийняття документа, апостиля, перекладу та доставки залежать від установи, яка приймає документ. Portugal Papers надає приватний супровід і практичну допомогу, а не офіційні рішення державних органів.