Якщо португальський публічний документ використовуватиметься за кордоном, для підтвердження його походження може знадобитися апостиль. Він потрібен не автоматично: правильний шлях визначають орган, який приймає документ, країна призначення та тип документа.
Перевірте п'ять пунктів до запиту апостиля
- Який орган прийматиме документ
- Чи приймає він документ без легалізації
- Чи застосовується зараз Конвенція про апостиль до цього напрямку
- Документ паперовий чи електронний
- Чи потрібні також переклад, паперовий формат, доставка або інший етап
Що таке апостиль?
Апостиль (від французького слова, що означає «сертифікація») — це форма засвідчення, що видається для документів, які будуть використовуватися в країнах-учасницях Гаазької конвенції. Це стандартизований сертифікат, який підтверджує автентичність підпису, повноваження особи, яка підписала документ, та ідентичність печатки або штампа.
Апостиль являє собою окрему сторінку або штамп, що прикріплюється до документа. Він містить:
- Країну, де видано апостиль
- Ім'я особи, яка підписала оригінальний документ
- Посаду підписанта
- Дані про печатку або штамп
- Місце та дату видачі
- Ім'я та підпис органу, що видав
- Унікальний ідентифікаційний номер
Важлива відмінність
Апостиль НЕ засвідчує зміст документа — лише автентичність підпису та печатки. Зміст документа оцінюють органи приймаючої країни.
Електронні документи та e-Apostille
Якщо португальський публічний документ виданий в електронній формі з цифровим підписом або кодом доступу і потрібен апостиль, апостиль також має бути електронним. Запит подається через сервіс e-APP Ministério Público.
Використання португальських публічних документів в іншій країні ЄС
Для публічних документів, що підпадають під Регламент (ЄС) 2016/1191 і подаються між державами-членами ЄС, апостиль не потрібен. Багатомовні стандартні форми також можуть допомогти зменшити потребу в перекладі.
Що робити, якщо шлях Конвенції про апостиль не застосовується?
Не покладайтеся на старі списки країн. Перевіряйте актуальний статус HCCH і, коли це має значення, чи діє Конвенція між Португалією та країною призначення.
Якщо шлях апостиля недоступний, може знадобитися консульська або інша легалізація.
Які португальські документи можна апостилювати?
Апостиль застосовується до відповідних португальських публічних документів, зокрема до багатьох документів, виданих міністерствами, судами, органами цивільної реєстрації, нотаріальними установами, державними навчальними закладами, муніципалітетами та органами freguesia.
Не кожен приватний документ можна апостилювати безпосередньо. Правильний спосіб засвідчення залежить від документа та країни призначення.
Коли потрібен апостиль?
Апостиль зазвичай потрібен, коли ви:
- Подаєте документи на візу або посвідку на проживання в іншій країні
- Реєструєте шлюб за кордоном
- Вступаєте до іноземного університету
- Влаштовуєтеся на роботу за кордоном
- Відкриваєте бізнес в іншій країні
- Берете участь у судових процесах за кордоном
- Оформлюєте спадщину в іншій країні
Офіційні тарифи
| Послуга | Вартість | Примітки |
|---|---|---|
| Апостиль (стандартний) | €10,20 | За кожен документ |
| Терміновий апостиль | €20,40 | Подвійний тариф |
| Онлайн-апостиль | €10,20 | Для цифрових документів |
Де отримати апостиль
У Португалії апостилі видаються Прокуратурою (Ministério Público) у наступних офісах:
Лісабон
Procuradoria-Geral da República
Rua da Escola Politécnica, 140
Порту
Procuradoria-Geral Distrital do Porto
Rua de Camões, 169
Коїмбра
Procuradoria-Geral Distrital de Coimbra
Rua da Sofia, 3
Евора
Procuradoria-Geral Distrital de Évora
Praça do Giraldo
Процес отримання апостиля
- Підготуйте документ — переконайтеся, що документ є оригіналом або завіреною копією з офіційним підписом та печаткою.
- Відвідайте офіс — зверніться до одного з офісів Прокуратури (Procuradoria-Geral) з документом.
- Сплатіть мито — €10,20 за кожен документ.
- Отримайте апостиль.
Portugal Papers може виконати всю підготовку
Документ уже у вас? Ми можемо організувати апостиль, коли він потрібен.
Документа ще немає? Ми можемо отримати португальське свідоцтво або витяг, що входить до нашого сервісу, а потім організувати апостиль, сертифікований переклад і доставку.
Пов'язані посібники
Свідоцтво про народження Португалії
Повний посібник з отримання португальського свідоцтва про народження з-за кордону.
Довідка про несудимість Португалії
Як отримати португальську довідку про несудимість для роботи або імміграції.