如果您需要在其他国家使用葡萄牙文件，您很可能需要海牙认证（Apostille）— 一种验证文件来源的国际认证。本指南解释了关于葡萄牙文件海牙认证的所有信息， 从官方费用到分步流程。
什么是海牙认证？
海牙认证（Apostille）（源自法语，意为"认证"）是一种为参与海牙公约国家使用的 文件签发的认证形式。它是一种标准化证书，用于验证签名的真实性、签署人的身份， 以及文件上任何印章或盖章的身份。
海牙认证本身是附在您文件上的单独页面或印章。它包含：
- 签发海牙认证的国家
- 签署原始文件的人的姓名
- 签署人的身份
- 任何印章或盖章的详细信息
- 签发地点和日期
- 签发机构的名称和签名
- 唯一识别号码
重要区别
海牙认证不认证文件的内容 — 只认证签名和印章是真实的。 接收国的机构将评估文件的内容。
海牙公约
1961年10月5日海牙公约（正式名称："取消外国公文书认证要求的公约"） 简化了国际使用文件的认证过程。在此公约之前，文件需要经过涉及多个政府办公室和 大使馆的漫长认证链。
葡萄牙自1969年起成为海牙公约成员国。截至2026年，超过125个国家是成员国，包括：
欧洲
所有欧盟国家、英国、瑞士、挪威、乌克兰、俄罗斯
美洲
美国、加拿大、巴西、阿根廷、墨西哥、哥伦比亚
亚洲和大洋洲
日本、韩国、印度、澳大利亚、新西兰
您可以在海牙会议网站 查看完整的成员国名单。
哪些文件可以进行海牙认证？
在葡萄牙，以下类型的公共文件可以进行海牙认证：
- 民事登记文件 — 出生证明、结婚证明、死亡证明
- 法院文件 — 判决书、法院命令、离婚判决
- 公证文件 — 授权书、合同、声明
- 无犯罪记录证明
- 教育文件 — 公立机构的文凭、成绩单、证书
- 行政文件 — 来自部委和政府机构
- 市政文件 — 来自市政厅和教区委员会
- 商业登记文件 — 公司摘录和证书
私人文件
私人文件（个人之间的合同、私人公司文件）不能直接进行海牙认证。 它们必须首先由葡萄牙公证人公证，然后公证人的签名可以进行海牙认证。
何时需要海牙认证？
在以下情况下使用葡萄牙文件时，通常需要海牙认证：
移民与公民身份
- • 签证申请
- • 海外公民身份申请
- • 居留许可申请
- • 工作许可申请
法律程序
- • 外国法院案件
- • 海外房产交易
- • 继承程序
- • 离婚认可
商业与就业
- • 海外公司注册
- • 专业执照
- • 就业验证
- • 商业合同
教育
- • 海外大学入学
- • 学历认证
- • 奖学金申请
- • 专业认证
官方费用
葡萄牙海牙认证的官方费用由法律规定为计算单位（UC）的十分之一。 截至2025年，这等于：
无论文件类型或申请方式（现场或在线），此费用均适用。
费用豁免：能够证明经济困难的个人（通过公共援助机构的文件） 可以免除费用。
来源：检察院
在哪里申请海牙认证
在葡萄牙，签发海牙认证的主管机构是检察长（Procurador-Geral da República）。 通过授权，海牙认证可以在以下地点签发：
里斯本 — 检察院总部
Campus de Justiça, Av. D. João II, 1.08.01, Edifício E, 1990-097 Lisboa
接受来自葡萄牙任何地方的文件
波尔图 — 波尔图地区检察院
Palácio da Justiça, Campo Mártires da Pátria, 4049-099 Porto
科英布拉 — 地区检察院
Palácio da Justiça, Rua da Sofia, 3004-501 Coimbra
其他办事处位于吉马良斯、埃武拉， 以及亚速尔群岛和马德拉自治区。
海牙认证流程
现场申请海牙认证非常简单：
携带原始文件
将需要海牙认证的原始文件带到海牙认证办事处。 文件必须是公共文件（政府签发）。
支付费用
每份海牙认证支付€10.20。支付方式包括现金、支票（给IGCP）、 银行转账或Multibanco（部分地点）。
领取海牙认证文件
在大多数情况下，海牙认证当场签发。海牙认证将作为单独的页面或印章 附在您的文件上。
处理时间
海牙认证通常在下午4:00之前的申请即时签发（"na hora"）。 例外情况：申请5份以上海牙认证、下午4:00之后的申请，或签名样本不在档案中。
在线海牙认证服务
自2025年3月起，葡萄牙为电子文件提供在线海牙认证服务。 这对于已经具有合格电子签名的数字格式文件特别有用。
在线服务可通过检察院网站获得。但是，对于大多数传统纸质文件， 您仍需要亲自前往海牙认证办事处或使用专业服务。
海牙认证 vs. 完整领事认证
如果您需要在非海牙公约成员国使用葡萄牙文件， 您需要完整领事认证而不是海牙认证。
| 方面 | 海牙认证 | 完整领事认证 |
|---|---|---|
| 适用国家 | 海牙公约成员国（125+） | 非成员国 |
| 流程 | 单一认证 | 多步骤（外交部 + 大使馆） |
| 时间 | 通常当天 | 数天到数周 |
| 费用 | €10.20 | 不等（通常更高） |
非海牙公约成员国包括非洲、中东和亚洲部分地区的一些国家。 在进行之前，请务必检查当前状态。