Certidão de nascimento:葡萄牙出生证明详解
葡萄牙的 certidão de nascimento 是对葡萄牙民事登记中有关一个人出生记载的经认证的证明。
本页解释文件本身:线上途径与纸质途径有何不同、查询码有何用途、什么是国际格式,以及何时真正的难题不是下单取得证明,而是找到其背后的登记。
如果您主要想知道人在葡萄牙境外如何取得证明,请阅读我们关于在国外申请葡萄牙出生证明的专门指南。
关键事实
- 官方线上规费:€10
- 一般用途纸质证明:€20
- 线上查询码:有效期 6 个月
- Portugal Papers 证明服务:€99 起
登记、证明与查询码
作为基础的出生登记,是记入民事登记簿的那条记录。签发的证明,则是对其所载内容的官方证明。
葡萄牙出生证明可以以电子形式或纸质形式签发。
对于线上版本,申请人会取得一个查询码。持有该码的任何个人或机构,均可在六个月的查询期内调阅该证明。在葡萄牙官方服务中,提供该码与出示纸质出生证明具有同等效力。
六个月是查询码的有效期。这并不是一条普遍规则,说任何机关都会在六个月内接受任何出生证明。接收方可能要求近期签发的文件。
谁可以申请该证明
官方服务说明,任何人都可以申请本人的出生证明或他人的出生证明。
受限查阅的例外情形适用于被收养人的证明,以及已变更性别与名字者的证明。
线上证明
线上证明通过葡萄牙官方民事登记线上服务申请,按官方收费标准为 €10。
当接收方接受电子查阅时,这通常是最简便的途径。
纸质证明
一般用途的纸质出生证明按官方收费标准为 €20。
当机关要求实体文件、指定某种形式,或需要葡萄牙国际格式时,纸质途径可能更合适。
国际格式
葡萄牙司法部门的说明指出,国际格式的出生证明须经纸质途径申请,而非普通线上途径。
国际格式与欧盟多语言标准表格并不相同。
欧盟多语言标准表格
依据《(EU) 2016/1191 条例》,某些公文书(包括出生类文件)在另一欧盟成员国提交时,可随附多语言标准表格。
该表格是翻译辅助。它附于公文书之上,本身不具独立法律效力。
请勿把它当作出生证明的替代件来订购或提交。
哪些资料有助于确认一条出生登记
有用的识别资料:
- 完整姓名
- 出生日期与出生地
- 父母姓名
- 若知悉,请提供 conservatória、freguesia、登记年份或登记号
如果依现有资料无法可靠确认登记,下一步可能是葡萄牙民事登记查找,而不是普通订单。
历史民事登记与教区登记
较新的登记通常仍在民事登记体系内。葡萄牙档案部门的说明指出,不足 100 年的登记一般仍保存在 Conservatórias do Registo Civil,更早的簿册通常保存于 Arquivos Distritais。
在更久远的族谱查找中,历史来源可能是教区的洗礼记录,而非现代民事出生证明。1911 年 2 月 18 日的《民事登记法》正式确立了民事登记制度,许多对族谱研究有用的早期记录保存在教区档案中。
一百年的说法是一般性的档案移交规律,并非保证每一条登记都在同一时点移交。
在葡萄牙境外使用该证明
请从接收方的要求出发。
相关问题是:
- 接受线上证明,还是要求纸质件?
- 是否要求近期签发的文件?
- 是否要求附加证明书(Apostille)或其他认证步骤?
- 是否要求认证翻译?
- 该文件是否依《(EU) 2016/1191 条例》向另一欧盟成员国机关提交?
对于属于欧盟框架的公文书,无需附加证明书。在适用情形下,多语言标准表格也可帮助满足语言要求。
选择正确的下一步
登记已知且需要文件
请使用葡萄牙出生证明服务。
您身在国外,需要可操作的申请途径
请阅读在国外申请出生证明的指南。
登记资料不完整
请使用葡萄牙民事登记查找服务。查找范围与价格按个案约定,且无法保证一定找到。
该证明将在葡萄牙境外使用
在决定附加证明书、翻译或形式之前,请先确认接收方的要求。
Portugal Papers 服务
Portugal Papers 可以自 €99 起取得葡萄牙出生证明,并在需要时统筹相关的文件准备。
可提供的相关服务:
- 附加证明书
- 认证翻译,每份文件 €49 起
- 纸质文件寄送
- 登记资料不完整时的个案档案查找
常见问题
不是。六个月针对的是线上证明的查询期。接收方可能另行要求近期签发的文件。
持有该码的任何个人或机构,均可在查询期内调阅线上证明。
可以。官方服务把纸质证明作为单独途径提供。
不是。国际格式是证明的一种形式。欧盟多语言标准表格是依《(EU) 2016/1191 条例》附于公文书之上的翻译辅助。
在可以下普通订单之前,可能需要先做档案查找。
不一定。葡萄牙档案部门的说明把一百年描述为一般性的移交规律,但具体某条登记的实际保管方仍需确认。