Primeira regra: certidões civis abrangidas não precisam de apostila para comprovar a autenticidade na UE
Quando um documento público português abrangido é apresentado a uma autoridade de outro Estado-Membro, essa autoridade não pode exigir apostila ou formalidade semelhante apenas para comprovar que o documento é autêntico.
Nascimento, óbito e casamento estão entre os domínios abrangidos pelo Regulamento.
Isto é diferente de usar a mesma certidão portuguesa num país fora do enquadramento da UE.
Portugal disponibiliza formulários multilingues para nascimento, casamento e óbito
Portugal notificou três certidões centrais do registo civil para formulários multilingues:
- Certidão do registo de nascimento
- Certidão do registo de casamento
- Certidão do registo de óbito
O formulário ajuda a autoridade destinatária a compreender o documento público português na sua língua.
Não é uma certidão civil substituta.
O formulário multilingue tem de acompanhar a certidão
O formulário multilingue não tem valor jurídico autónomo.
É anexado ao documento público português e usado como auxiliar de tradução.
Se tiver apenas o formulário multilingue sem a certidão de nascimento, casamento ou óbito correspondente, não tem o conjunto documental completo previsto pelo Regulamento.
Não descarregue o formulário em branco para o preencher sozinho
Os formulários em branco no Portal Europeu da Justiça destinam-se às autoridades nacionais autorizadas.
O formulário multilingue tem de ser emitido e assinado pela autoridade do país da UE onde o documento público foi emitido.
Para uma certidão portuguesa, o formulário segue portanto o percurso da autoridade portuguesa competente.
A Portugal Papers pode obter a certidão portuguesa, confirmar se o percurso europeu se aplica ao seu destino e coordenar o processo documental em Portugal em função desse requisito.
O formulário pode evitar uma tradução separada, mas não em todos os casos
Quando o formulário multilingue contém informação suficiente para a autoridade destinatária tratar o documento público, em regra não é necessária uma tradução separada ao abrigo do Regulamento.
A autoridade destinatária pode, excecionalmente, pedir uma tradução certificada se não conseguir compreender suficientemente o conteúdo através do formulário.
Se isso acontecer, a Portugal Papers pode acrescentar tradução certificada ao mesmo processo documental.
O Regulamento trata da autenticidade, não dos efeitos jurídicos do facto
A regra europeia simplifica a aceitação do documento como autêntico.
Não obriga outro país a atribuir ao facto do estado civil um determinado efeito jurídico. O reconhecimento do conteúdo ou dos efeitos jurídicos rege-se pelo direito aplicável no país destinatário.
Na maioria dos pedidos de certidão, a questão prática é mais simples: qual certidão portuguesa a entidade quer e se o formulário da UE fornece apoio de tradução suficiente.
UE não significa todos os países da Europa
Este Regulamento é um percurso entre Estados-Membros.
Não assuma que a mesma regra sem apostila se aplica apenas porque o destino fica geograficamente na Europa.
Uma certidão portuguesa destinada ao Reino Unido, Suíça ou outro país fora da UE segue as regras documentais aplicáveis a esse destino.
Escolha a certidão portuguesa de base
O formulário multilingue vem depois de identificar a certidão civil efetiva.
Escolha o facto registado em Portugal: