Comece pelo país de destino, não pela apostila
A apostila é uma das principais vias para usar um certificado português no estrangeiro. O país e a entidade de destino dizem-nos quando deve ser usada.
Precisamos de saber:
- em que país vai apresentar o certificado;
- qual é a entidade que o recebe;
- se a Convenção da Haia se aplica;
- se existe uma via europeia multilingue mais simples;
- se também é necessária tradução ou entrega em papel.
Envie-nos o destino antes de encomendar formalidades adicionais. Preparamos o documento certo uma única vez.
Se já tem o certificado
O certificado atual inclui normalmente um código de acesso e tem validade de 90 dias.
Se ainda estiver válido, envie-o. Verificamos o documento e avançamos diretamente para a apostila, sem pedir outro certificado salvo se o processo de destino exigir uma emissão mais recente.
É útil enviar:
- PDF ou cópia legível do certificado;
- código de acesso, se disponível;
- país de destino;
- instruções escritas da entidade que vai receber o documento.
Se também precisa do certificado
Tratamos dos dois passos no mesmo pedido:
- obtemos o certificado do registo criminal português;
- confirmamos a exigência internacional;
- tratamos da apostila em Portugal;
- acrescentamos tradução certificada, quando fizer parte do processo;
- organizamos o envio em papel para qualquer país.
Se vive fora de Portugal, tratamos também da via específica para residentes no estrangeiro.
Apostila eletrónica e apostila em papel
Portugal emite apostila eletrónica para documentos públicos eletrónicos. A regra oficial é simples: um documento público eletrónico segue a via da apostila eletrónica.
A apostila eletrónica é oficial e válida. Na prática, muitas entidades estrangeiras continuam a trabalhar melhor com documentos físicos. Por isso, usamos diariamente as duas vias e escolhemos o formato que melhor funciona no processo concreto.
O objetivo não é vender um formato. É entregar um documento que a entidade de destino consegue usar sem problemas.
Quando o Anexo XI é melhor dentro da União Europeia
Dentro da União Europeia, cidadãos portugueses elegíveis com certificado sem antecedentes podem obter o Certificado Modelo Europeu, Anexo XI.
É um formulário multilingue criado para simplificar a circulação do certificado entre Estados-Membros e pode dispensar apostila e tradução no processo elegível.
O Anexo XI acompanha sempre o certificado português.
Tradução certificada
O certificado atual é emitido em português e inglês, o que já resolve muitos processos internacionais.
Se precisar de outra língua, tratamos da tradução certificada na sequência correta com a apostila e o certificado de origem.
Taxa oficial da apostila
A taxa oficial portuguesa pela emissão ou verificação da apostila é de €10,20.
A Portugal Papers cobra o serviço profissional de verificação, tratamento, submissão, recolha e coordenação do processo. Aplicamos o preço público em vigor do nosso Serviço de Apostila para o documento já emitido.
FAQ
Envie-nos o certificado antes de encomendar a apostila
Verificamos primeiro o documento, escolhemos a via certa e preparamos o conjunto final para o país onde será apresentado.