El certificado de nacimiento es uno de los documentos más solicitados en Portugal. Ya sea para un proceso de ciudadanía, matrimonio, emigración o simplemente actualizar documentos, esta guía explica todas las formas de obtener el documento, precios oficiales y plazos.
¿Qué es un certificado de nacimiento?
El certificado de nacimiento (certidão de nascimento) es un documento oficial emitido por la Conservatoria del Registro Civil (Conservatória do Registo Civil) que certifica el hecho del nacimiento de una persona. El documento contiene la siguiente información:
- Nombre completo de la persona
- Fecha y lugar de nacimiento
- Nombres y nacionalidad de los padres
- Número y fecha de registro
- Anotaciones (matrimonio, divorcio, fallecimiento, cambio de nombre)
El certificado de nacimiento suele ser necesario para:
- Procesos de ciudadanía — demostrar ascendencia portuguesa
- Renovación de pasaporte — actualizar documentos de identidad
- Matrimonio — comprobar identidad y estado civil
- Procesos de inmigración — solicitudes de visado y permiso de residencia
- Investigación genealógica — estudiar la historia familiar
- Procesos legales — herencias, transmisión de propiedad
¿Quién puede solicitarlo?
Según el Instituto de Registros y Notariado (IRN), cualquier persona puede solicitar un certificado de nacimiento — el suyo propio o el de otra persona. No es necesario demostrar parentesco ni indicar el motivo de la solicitud.
Excepciones importantes
Existen restricciones para certificados de personas adoptadas y personas que han cambiado legalmente de sexo y nombre. En estos casos, solo la propia persona o representantes autorizados pueden solicitar el certificado.
Cómo obtener el certificado
Existen varias formas de obtener un certificado de nacimiento en Portugal:
Online (Civil Online)
La forma más rápida y cómoda. Disponible las 24 horas del día.
- €10 por certificado
- 24-48 horas
- Válido 6 meses
Presencial
En cualquier Conservatoria, Loja de Cidadão o Espaço Registos IRN.
- €10-€20 según el tipo
- Entrega inmediata
- Formato internacional disponible
Solicitud online (Civil Online)
El portal Civil Online (civilonline.justica.gov.pt) es la plataforma oficial para solicitar certificados del registro civil. Así funciona:
Acceder a Civil Online
Vaya al portal Civil Online. Puede autenticarse con el Cartão de Cidadão (necesita lector de tarjetas y PINs activos), Chave Móvel Digital o continuar sin autenticación.
Rellenar el formulario
Indique la información necesaria: nombre completo de la persona, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y nombres de los padres. Si está autenticado, algunos campos se rellenarán automáticamente.
Elegir el tipo de certificado
Seleccione "Certidão de Nascimento" en las opciones disponibles.
Realizar el pago
Pague €10 mediante Multibanco o tarjeta bancaria.
Recibir el certificado
Tras el procesamiento, recibirá un código de acceso. El certificado puede consultarse y descargarse online durante 6 meses. El código de acceso sirve como prueba de autenticidad del certificado.
Precios oficiales
Los precios de los certificados de nacimiento están establecidos por ley. Estos son los precios oficiales actuales a noviembre de 2025:
| Tipo de certificado | Precio | Notas |
|---|---|---|
| Certificado online | €10 | Formato digital, válido 6 meses con código de acceso |
| Certificado en papel (Segurança Social) | €10 | Para Segurança Social o ayudas familiares |
| Certificado en papel (otros fines) | €20 | Certificado en papel estándar |
| Formato internacional | €20 | Formato multilingüe, solo presencial |
Fuente: justica.gov.pt — Actualizado noviembre 2025
Plazos de obtención
Los plazos dependen del método de solicitud:
- Solicitud online: Normalmente 24-48 horas, a menudo el mismo día
- Presencial en Conservatoria: Entrega inmediata en la mayoría de los casos
- A través del consulado: Normalmente 1-4 semanas según el consulado
- Por correo: 2-4 semanas incluyendo el envío postal
Tenga en cuenta que los registros más antiguos (anteriores a la informatización) o registros de pequeñas parroquias pueden tardar más tiempo, ya que requieren búsqueda en archivos.
¿Es necesaria la apostilla?
Si planea usar el certificado de nacimiento portugués en otro país, probablemente necesitará una Apostilla — una certificación internacional que valida el documento para su uso en el extranjero.
La apostilla es necesaria para países que forman parte del Convenio de La Haya (incluye la mayoría de los países de Europa, América y muchos otros). El precio oficial de la apostilla en Portugal es de €10,20.
¿Necesita apostilla?
Podemos obtener su certificado de nacimiento con apostilla, ahorrándole tiempo y desplazamientos.
Más información sobre apostillaSolicitud desde el extranjero
Si vive fuera de Portugal, tiene varias opciones para obtener un certificado de nacimiento:
- Civil Online: La forma más rápida, pero puede haber dificultades con el pago si no tiene acceso a Multibanco o su tarjeta internacional es rechazada
- Consulado portugués: Puede presentar la solicitud presencialmente o por correo en el consulado más cercano
- A través de un apoderado: Puede autorizar a alguien en Portugal para solicitar el certificado en su nombre
- Servicio profesional: Empresas especializadas se encargan de todo el proceso
Dificultades con el pago
El principal problema para quienes están en el extranjero es el pago. Multibanco es un sistema portugués, y aunque se aceptan tarjetas bancarias, algunas tarjetas internacionales pueden ser rechazadas. Esta es una de las razones por las que muchos eligen servicios profesionales de documentos.
¿Necesita un certificado de nacimiento?
Deje que nuestro equipo se encargue de todo el proceso. Obtenemos documentos oficiales directamente de las autoridades portuguesas y los enviamos a cualquier parte del mundo.
Desde €79 · Entrega estándar 5-7 días · Express disponible
Guías relacionadas
Certificado de Antecedentes Penales
Guía completa para obtener el certificado de antecedentes penales portugués.
Apostilla en Portugal
Todo sobre la apostilla de documentos portugueses para uso internacional.
Preguntas frecuentes
Fuentes oficiales
- Justiça.gov.pt — Solicitar certificado de nacimiento (Actualizado noviembre 2025)
- Instituto de Registros y Notariado (IRN)
- Portal Civil Online