Certidão de Nascimento : l'Acte de Naissance Portugais Expliqué

Inscription, acte et code d'accès

L'inscription de naissance sous-jacente est l'acte porté au registre d'état civil. L'acte délivré est la preuve officielle des faits qu'il contient.

L'acte de naissance portugais peut être délivré sous forme électronique ou papier.

Pour la version en ligne, le demandeur reçoit un code d'accès. Toute personne ou entité disposant de ce code peut consulter l'acte pendant la période d'accès de six mois. Dans le service officiel portugais, remettre le code produit le même effet que présenter l'acte de naissance papier.

La période de six mois est la validité du code d'accès. Ce n'est pas une règle universelle selon laquelle toute autorité accepterait tout acte de naissance pendant six mois. L'autorité destinataire peut exiger un document récemment délivré.

Qui peut demander l'acte ?

Le service officiel indique que toute personne peut demander son propre acte de naissance ou celui d'une autre personne.

Des exceptions d'accès restreint existent pour l'acte d'une personne adoptée et pour celui d'une personne ayant changé de sexe et de prénom.

Acte en ligne

L'acte en ligne se demande auprès du service officiel portugais d'état civil en ligne et coûte €10 selon le barème officiel.

C'est normalement la voie la plus simple lorsque l'autorité destinataire accepte l'accès électronique.

Acte papier

L'acte de naissance papier pour un usage courant coûte €20 selon le barème officiel.

Le papier peut être la voie appropriée lorsqu'une autorité exige un acte physique, lorsqu'un format particulier est demandé ou lorsque le modèle international portugais est nécessaire.

Modèle international

Les instructions de la Justice portugaise indiquent qu'un acte de naissance en modèle international doit emprunter la voie papier et non la voie ordinaire de l'acte en ligne.

Le modèle international n'est pas la même chose que le formulaire type multilingue de l'UE.

Formulaire type multilingue de l'UE

En vertu du règlement (UE) 2016/1191, un formulaire type multilingue peut accompagner certains documents publics, dont les documents de naissance, lorsqu'ils sont présentés dans un autre État membre de l'UE.

Le formulaire est une aide à la traduction. Il est joint au document public et n'a pas de valeur juridique autonome.

Ne le commandez pas et ne le présentez pas comme un acte de naissance de remplacement.

Quelles données aident à identifier une inscription de naissance ?

Informations d'identification utiles :

• Nom complet
• Date et lieu de naissance
• Noms des parents
• Conservatória, freguesia, année ou numéro d'inscription, si vous les connaissez

Si l'inscription ne peut pas être identifiée de façon fiable à partir des données disponibles, l'étape suivante peut être une recherche d'acte d'état civil portugais plutôt qu'une commande ordinaire.

Actes civils et paroissiaux anciens

Les actes récents restent normalement dans le système de l'état civil. Les indications des archives portugaises précisent que les actes de moins de 100 ans se trouvent en règle générale encore dans les Conservatórias do Registo Civil, tandis que les registres plus anciens sont normalement conservés dans les Arquivos Distritais.

Pour les recherches d'ascendance plus anciennes, la source historique peut être un acte de baptême paroissial et non un acte de naissance civil moderne. Le Code de l'état civil du 18 février 1911 a officiellement institué le système d'état civil, et beaucoup d'actes antérieurs utiles à la généalogie se trouvent dans les fonds paroissiaux.

La règle des 100 ans est une règle générale d'archivage, non la garantie que chaque acte a été transféré à la même date.

Utiliser l'acte hors du Portugal

Partez de l'exigence de l'autorité destinataire.

Les questions pertinentes sont :

• Accepte-t-elle un acte en ligne ou exige-t-elle du papier ?
• Exige-t-elle un acte récemment délivré ?
• Exige-t-elle une apostille ou une autre étape de légalisation ?
• Exige-t-elle une traduction certifiée ?
• Le document est-il présenté à une autorité d'un autre État membre de l'UE au titre du règlement (UE) 2016/1191 ?

Pour les documents publics couverts par le cadre européen, l'apostille n'est pas exigée. Dans les cas éligibles, un formulaire type multilingue peut aussi aider pour les exigences linguistiques.

Choisissez la bonne étape suivante

L'acte est connu et vous avez besoin du document

Utilisez le service d'acte de naissance portugais.

Vous vivez à l'étranger et voulez la voie pratique de demande

Lisez le guide de l'acte de naissance depuis l'étranger.

Les données de l'acte sont incomplètes

Utilisez le service de recherche d'acte d'état civil portugais. L'étendue et le prix de la recherche sont convenus au cas par cas, et la découverte de l'acte ne peut pas être garantie.

L'acte sera utilisé hors du Portugal

Vérifiez les exigences de l'autorité destinataire avant de choisir l'apostille, la traduction ou le format.

Service Portugal Papers

Portugal Papers peut obtenir un acte de naissance portugais à partir de €99 et coordonner la préparation documentaire associée lorsque c'est nécessaire.

Services associés disponibles :

• Apostille
• Traduction certifiée à partir de €49 par document
• Envoi du document papier
• Recherche individuelle d'acte lorsque les données d'état civil sont incomplètes