L'acte de naissance est l'un des documents les plus demandés au Portugal. Que ce soit pour un processus de citoyenneté, un mariage, une émigration ou simplement une mise à jour de documents, ce guide explique toutes les façons d'obtenir le document, les tarifs officiels et les délais.
Qu'est-ce qu'un acte de naissance ?
L'acte de naissance (certidão de nascimento) est un document officiel délivré par le Conservatoire de l'État Civil (Conservatória do Registo Civil) qui certifie le fait de la naissance d'une personne. Le document contient les informations suivantes :
- Nom complet de la personne
- Date et lieu de naissance
- Noms et nationalité des parents
- Numéro et date d'enregistrement
- Annotations (mariage, divorce, décès, changement de nom)
L'acte de naissance est souvent nécessaire pour :
- Processus de citoyenneté — prouver l'ascendance portugaise
- Renouvellement de passeport — mise à jour des documents d'identité
- Mariage — prouver l'identité et l'état civil
- Processus d'immigration — demandes de visa et de permis de séjour
- Recherche généalogique — étudier l'histoire familiale
- Procédures juridiques — successions, transfert de propriété
Qui peut le demander ?
Selon l'Institut des Registres et du Notariat (IRN), toute personne peut demander un acte de naissance — le sien ou celui d'une autre personne. Il n'est pas nécessaire de prouver un lien de parenté ni d'indiquer le motif de la demande.
Exceptions importantes
Il existe des restrictions pour les certificats de personnes adoptées et de personnes ayant légalement changé de sexe et de nom. Dans ces cas, seule la personne elle-même ou des représentants autorisés peuvent demander le certificat.
Comment obtenir le certificat
Il existe plusieurs façons d'obtenir un acte de naissance au Portugal :
En ligne (Civil Online)
La méthode la plus rapide et la plus pratique. Disponible 24h/24.
- 10 € par certificat
- 24-48 heures
- Valide 6 mois
En personne
Dans n'importe quel Conservatoire, Loja de Cidadão ou Espaço Registos IRN.
- 10 €-20 € selon le type
- Délivrance immédiate
- Format international disponible
Demande en ligne (Civil Online)
Le portail Civil Online (civilonline.justica.gov.pt) est la plateforme officielle pour demander des certificats d'état civil. Voici comment cela fonctionne :
Accéder à Civil Online
Rendez-vous sur le portail Civil Online. Vous pouvez vous authentifier avec le Cartão de Cidadão (nécessite un lecteur de carte et des codes PIN actifs), Chave Móvel Digital ou continuer sans authentification.
Remplir le formulaire
Indiquez les informations nécessaires : nom complet de la personne, date de naissance, lieu de naissance et noms des parents. Si vous êtes authentifié, certains champs seront remplis automatiquement.
Choisir le type de certificat
Sélectionnez "Certidão de Nascimento" dans les options disponibles.
Effectuer le paiement
Payez 10 € par Multibanco ou carte bancaire.
Recevoir le certificat
Après traitement, vous recevrez un code d'accès. Le certificat peut être consulté et téléchargé en ligne pendant 6 mois. Le code d'accès sert de preuve d'authenticité du certificat.
Tarifs officiels
Les tarifs des actes de naissance sont fixés par la loi. Voici les tarifs officiels actuels en novembre 2025 :
| Type de certificat | Prix | Notes |
|---|---|---|
| Certificat en ligne | 10 € | Format numérique, valide 6 mois avec code d'accès |
| Certificat papier (Segurança Social) | 10 € | Pour Segurança Social ou allocations familiales |
| Certificat papier (autres fins) | 20 € | Certificat papier standard |
| Format international | 20 € | Format multilingue, uniquement en personne |
Source : justica.gov.pt — Mis à jour novembre 2025
Délais d'obtention
Les délais dépendent de la méthode de demande :
- Demande en ligne : Généralement 24-48 heures, souvent le jour même
- En personne au Conservatoire : Délivrance immédiate dans la plupart des cas
- Par le consulat : Généralement 1-4 semaines selon le consulat
- Par courrier : 2-4 semaines incluant l'envoi postal
Notez que les registres plus anciens (avant l'informatisation) ou les registres de petites paroisses peuvent prendre plus de temps, car ils nécessitent une recherche dans les archives.
L'apostille est-elle nécessaire ?
Si vous prévoyez d'utiliser l'acte de naissance portugais dans un autre pays, vous aurez probablement besoin d'une Apostille — une certification internationale qui valide le document pour une utilisation à l'étranger.
L'apostille est nécessaire pour les pays membres de la Convention de La Haye (incluant la plupart des pays d'Europe, d'Amérique et de nombreux autres). Le tarif officiel de l'apostille au Portugal est de 10,20 €.
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Nous pouvons obtenir votre acte de naissance avec apostille, vous faisant gagner du temps et des déplacements.
En savoir plus sur l'apostilleDemande depuis l'étranger
Si vous vivez hors du Portugal, vous avez plusieurs options pour obtenir un acte de naissance :
- Civil Online : La méthode la plus rapide, mais il peut y avoir des difficultés avec le paiement si vous n'avez pas accès à Multibanco ou si votre carte internationale est refusée
- Consulat portugais : Vous pouvez soumettre la demande en personne ou par courrier au consulat le plus proche
- Par procuration : Vous pouvez autoriser quelqu'un au Portugal à demander le certificat en votre nom
- Service professionnel : Des entreprises spécialisées s'occupent de tout le processus
Difficultés de paiement
Le principal problème pour ceux qui sont à l'étranger est le paiement. Multibanco est un système portugais, et bien que les cartes bancaires soient acceptées, certaines cartes internationales peuvent être refusées. C'est l'une des raisons pour lesquelles beaucoup choisissent des services professionnels de documents.
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