Guide de la Certidão Permanente du registre du commerce portugais

Ce que prouve la Certidão Permanente

La Certidão Permanente donne accès aux informations effectivement inscrites au registre du commerce pour l'entité ainsi qu'aux demandes d'inscription encore pendantes.

Le contenu exact dépend de l'entité et des inscriptions en vigueur.

Ne traitez pas un seul certificat commercial comme un rapport complet sur les bénéficiaires effectifs, la conformité AML ou la situation financière.

Pour les bénéficiaires effectifs, utilisez le RCBE. Pour les comptes et informations financières, le dossier peut nécessiter la Certidão de Contas Anuais ou d'autres documents d'entreprise.

Registre public

Le registre du commerce portugais est public. Toute personne ou entreprise peut demander une Certidão Permanente sans être associée, administratrice ou représentante légale de l'entité.

Quelles informations contient l'extrait ?

Le certificat reflète les inscriptions effectivement enregistrées et les demandes d'inscription en attente. Ce n'est pas automatiquement un rapport complet UBO/AML. Selon ce qui a été enregistré, il peut inclure :

• Identification de l'entreprise — nom, NIF/NIPC, siège social, CAE (code d'activité économique)
• Inscriptions enregistrées — inscriptions commerciales en vigueur telles qu'enregistrées
• Demandes en attente — demandes d'inscription déposées mais non encore enregistrées

Le certificat de registre de base et l'extrait des comptes annuels peuvent être obtenus en anglais.

Types d'extraits commerciaux

L'IRN propose plusieurs types d'extraits commerciaux, chacun pour différents usages :

Quand avez-vous besoin d'un extrait commercial ?

La Certidão Permanente Comercial est nécessaire dans de nombreuses situations commerciales et juridiques :

• Due diligence — vérification du statut juridique d'une entreprise avant contrats ou partenariats
• Opérations bancaires — ouverture de comptes professionnels, obtention de crédit ou financement
• Contrats — exécution d'accords commerciaux, actes ou modifications corporatives
• Marchés publics — participation aux appels d'offres publics
• Procédures judiciaires — fourniture de preuves dans les procédures administratives ou judiciaires
• Audit — vérification de conformité et audit corporatif
• Commerce international — preuve d'existence de l'entreprise pour les autorités étrangères

Frais officiels de l'IRN

Les montants ci-dessous sont les frais officiels de l'Instituto dos Registos e do Notariado pour la durée choisie. Ils ne correspondent pas au prix du service Portugal Papers.

Comment commander en ligne

Le moyen le plus simple d'obtenir un extrait commercial portugais est via le portail officiel de l'IRN. Voici le processus étape par étape :

1. Accédez au portail IRN : registo.justica.gov.pt
2. Naviguez vers "Empresas" → "Pedir Certidão Permanente"
3. Remplissez les informations requises :
   • Votre nom (demandeur)
   • Votre NIF (numéro fiscal)
   • NIPC ou nom de l'entreprise
   • Email pour recevoir le code d'accès
4. Sélectionnez le type d'extrait et la durée de validité
5. Payez par Multibanco ou carte (5 jours pour payer)
6. Recevez le code d'accès par email

Utilisation à l'étranger

L'autorité étrangère décide du format, de l'actualité, de l'apostille et de la traduction. Une apostille n'est requise que si l'autorité destinataire l'exige; de même, la traduction certifiée et la livraison ne s'appliquent que lorsqu'elles sont demandées. Portugal Papers peut identifier le format de document source approprié et coordonner la préparation nécessaire.

Le code d'accès

La caractéristique déterminante de la Certidão Permanente est le code d'accès permettant la consultation en ligne 24h/24 pendant la période de validité. Au Portugal, présenter le code remplace la présentation d'un certificat papier. Le code peut être fourni aux banques, avocats ou partenaires commerciaux qui doivent consulter l'inscription.

Délais de traitement

• Demande en ligne : le code d'accès est envoyé après confirmation du paiement
• SLA officiel : aucun SLA officiel unique «same day» n'est publié
• Via Portugal Papers : 3-5 jours ouvrables (nous gérons tout le processus)

Quel document faut-il commander ?

Commencez par la demande de la banque, du partenaire commercial, de l'avocat, du service conformité ou de l'autorité étrangère.

Portugal Papers peut identifier le document commercial portugais correspondant et obtenir le certificat ou les documents nécessaires.

Pour un dossier international, nous pouvons ensuite organiser l'apostille, la traduction certifiée et la livraison lorsqu'elles font partie du parcours.

Questions fréquentes