Procuration au Portugal (Procuração)

Qu'est-ce qu'une Procuration (Procuração)?

Une Procuration (Procuração en portugais) confère à une autre personne des pouvoirs pour agir en votre nom. Le mandant confère au mandataire le pouvoir d'agir en son nom dans des affaires juridiques.

La forme dépend de l'acte. Toutes les procurations ne nécessitent pas un notaire et un simple modèle signé ne convient pas à toutes les opérations. Lorsqu'une intervention notariale est requise, les voies peuvent inclure acte public, reconnaissance présentielle requise ou document privé authentifié. La préparation peut être distante, mais la signature/authentification peut exiger une présence. PAD ne permet plus ces actes par vidéo depuis le 5 avril 2024.

Portée et Pouvoirs

Le mandant, le représentant et les pouvoirs doivent être définis pour l'acte réel. Immobilier, banque, société et succession peuvent avoir des exigences propres. Une clause de pouvoirs généraux étendus ne garantit pas l'acceptation par le tiers concerné.

Quand les Pouvoirs Spéciaux Sont Requis

Le droit portugais exige des pouvoirs spéciaux pour certains actes juridiques significatifs. L'utilisation de pouvoirs généraux pour ces transactions les rendrait invalides. Les situations suivantes nécessitent une procuration avec pouvoirs spéciaux:

• Donations (Doações) — Doit spécifier l'objet de la donation et identifier le bénéficiaire
• Transactions immobilières — L'achat ou la vente de biens immobiliers nécessite des détails spécifiques sur la propriété
• Représentation entre époux — Les pouvoirs doivent être clairement spécifiés quand un époux représente l'autre
• Mariage par procuration — Un seul époux peut être représenté; doit identifier l'autre et spécifier le régime matrimonial
• Transactions avec soi-même — Quand le représentant conclut une affaire avec lui-même au nom du mandant

Documents Requis

Pour exécuter une procuration dans un consulat portugais ou chez un notaire, vous devrez présenter les documents suivants:

• Pièce d'identité valide — Carte de Citoyen, Carte d'Identité ou passeport valide
• Numéro d'Identification Fiscale (NIF) — Pour chaque mandant
• Coordonnées du mandataire — Nom complet, lieu de naissance, état civil et adresse de la personne recevant les pouvoirs
• Projet de document — Si vous authentifiez une procuration existante

Signer depuis l'Étranger

Avant de signer hors du Portugal, confirmez la forme exigée. Une voie consulaire portugaise, un notaire/professionnel local avec apostille lorsque applicable, ou une autre légalisation peuvent être nécessaires. L'apostille d'un document étranger vient du pays d'origine.

Voie consulaire portugaise

Lorsqu'elle est compétente et disponible, une procuration peut être exécutée dans un poste consulaire portugais. La disponibilité et les conditions dépendent du poste; prenez rendez-vous à l'avance.

Notaire / professionnel local

Un notaire ou professionnel autorisé local peut être utilisé lorsque le résultat satisfait la forme portugaise exigée, avec apostille du pays d'origine là où la voie de La Haye s'applique. Une traduction peut être requise.

Autre légalisation

Lorsque la Convention de La Haye ne s'applique pas, une autre voie de légalisation peut être nécessaire. Les étapes et délais dépendent du pays d'origine.

Enregistrement

Toutes les procurations ne doivent pas être enregistrées. Selon le cas, le service de la Justice peut être obligatoire ou facultatif, notamment pour des cas pertinents de titre de propriété (procurations irrévocables, substitutions, modifications, extinctions). Enregistrement online: 10 €, paiement sous 5 jours, code d'accès 3 mois non renouvelable.

Aperçu des Coûts

Il n'y a pas de coût total universel. Les frais dépendent de l'acte, du prestataire et du poste.

Usages Courants de la Procuration

Une procuration portugaise est essentielle dans de nombreuses situations où vous ne pouvez pas être physiquement présent. Les usages les plus courants incluent:

• Transactions immobilières — Acheter, vendre ou louer des biens immobiliers
• Opérations bancaires — Ouvrir des comptes, gérer des investissements, clôturer des comptes
• Affaires fiscales — Obtenir le NIF, déposer des déclarations fiscales, traiter avec les autorités fiscales
• Successions — Représenter les héritiers dans les procédures successorales
• Opérations commerciales — Gérer les affaires de l'entreprise, signer des contrats
• Immatriculation de véhicules — Acheter, vendre ou immatriculer des véhicules
• Collecte de documents — Obtenir des certificats et documents officiels

Validité et Révocation

Il n'existe pas de règle universelle de durée. Selon les articles 265-266 du Code civil, en principe le mandant peut révoquer, avec des règles plus strictes lorsque la procuration est aussi accordée dans l'intérêt du représentant ou d'un tiers (révocation restreinte, sauf juste cause). La renonciation du représentant ou la fin de la relation sous-jacente peut mettre fin aux pouvoirs.

Communiquez toute modification ou révocation aux tiers concernés susceptibles de s'être fiés au document.

Questions Fréquentes