Si un document public portugais doit être utilisé à l'étranger, une apostille peut être nécessaire pour authentifier son origine. Elle n'est pas automatique : l'autorité destinataire, le pays de destination et le type de document déterminent la voie correcte.
Vérifiez cinq points avant de demander une apostille
- Autorité destinataire
- Acceptation éventuelle sans légalisation
- Applicabilité actuelle de la Convention Apostille
- Document papier ou électronique
- Traduction, papier, livraison ou autre étape
Vérifiez ces cinq points avant de demander l'apostille
- l'organisme qui recevra le document
- s'il accepte le document sans légalisation
- si la Convention Apostille s'applique au dossier
- si le document portugais est électronique ou papier
- si une traduction, une version papier ou une livraison est également nécessaire
Qu'est-ce qu'une Apostille ?
Une apostille (du français, signifiant « certification ») est une forme d'authentification délivrée pour les documents destinés à être utilisés dans les pays participant à la Convention de La Haye. C'est un certificat standardisé qui vérifie l'authenticité de la signature, la qualité du signataire et l'identité de tout sceau ou tampon.
L'apostille est une page ou un tampon séparé attaché au document. Elle contient :
- Le pays où l'apostille a été délivrée
- Le nom de la personne qui a signé le document original
- La qualité du signataire
- Les détails de tout sceau ou tampon
- Le lieu et la date de délivrance
- Le nom et la signature de l'autorité émettrice
- Un numéro d'identification unique
Distinction Importante
Une apostille NE certifie PAS le contenu du document — seulement que la signature et le sceau sont authentiques. Les autorités du pays de destination évalueront le contenu.
La Convention de La Haye
N'utilisez pas d'anciennes listes de pays. Vérifiez le statut HCCH actuel et, si nécessaire, l'effet de la Convention entre le Portugal et la destination. Une autre légalisation peut être requise.
Quels Documents Peuvent Être Apostillés ?
L'apostille s'applique aux documents publics portugais éligibles. Tous les documents privés ne peuvent pas être apostillés directement ; la voie dépend du document et de la destination.
Voir aussi : Certificat de Résidence Fiscale
Apostille électronique et apostille papier
Le Portugal dispose d'une voie officielle d'apostille électronique via e-APP, ainsi que de parcours papier.
Le format approprié dépend du document source et du dossier. Portugal Papers utilise les deux voies et choisit le format qui fonctionne pour le document et la destination.
Nous ne présentons pas l'e-Apostille comme universellement supérieure au papier.
Utiliser un document public portugais dans un autre pays de l'Union européenne
Pour certains documents publics couverts par le règlement (UE) 2016/1191 et présentés à une autorité d'un autre État membre, aucune apostille n'est exigée pour prouver l'authenticité.
Certains documents peuvent également être accompagnés d'un formulaire type multilingue qui facilite la traduction.
Cette voie ne s'applique pas à tous les documents ni aux destinations hors de l'Union européenne.
Quand Avez-vous Besoin d'une Apostille ?
- Demande de visa ou de permis de séjour dans un autre pays
- Enregistrement de mariage à l'étranger
- Candidature à une université étrangère
- Emploi à l'étranger
- Création d'entreprise dans un autre pays
- Procédures judiciaires à l'étranger
- Procédures de succession dans un autre pays
Coût officiel de l'apostille
Les frais officiels d’une apostille au Portugal sont de 10,20 € par document. Si vous préférez nous confier la procédure, Portugal Papers peut s’en charger à partir de 99 €, frais officiels ordinaires inclus pour une demande Standard simple. Nous pouvons aussi obtenir le document portugais, organiser une traduction ou l’envoi si nécessaire. Ces prestations sont convenues séparément.
Il s'agit de frais officiels de l'autorité portugaise. Ce montant n'est pas le prix du service Portugal Papers.
Pour distinguer ce tarif de la préparation, de la traduction et des envois, consultez le guide du coût d'une apostille au Portugal.
Où Demander une Apostille
Les services habilités du Ministério Público délivrent les apostilles à Lisbonne, Porto, Coimbra, Guimarães, Évora, Funchal et Ponta Delgada. Vérifiez le bureau compétent selon l'origine de votre document.
À Lisbonne, l'accueil ordinaire se fait sur rendez-vous via eAPP, au Campus de Justiça, Av. D. João II, 1.08.01, Edifício E. L'adresse Rua da Escola Politécnica, 140 est l'adresse postale indiquée pour les demandes, pas celle du guichet.
Consultez le guide où demander une apostille au Portugal pour les lieux, les modalités de rendez-vous et le parcours électronique. Vérifiez les coordonnées actuelles dans l'annuaire officiel des services d'apostille avant tout déplacement ou envoi.
Le Processus
- Vérifiez la pièce officielle et les consignes du destinataire, notamment la nécessité d'une apostille.
- Identifiez le service compétent et le parcours adapté au document : électronique ou papier. Vérifiez les modalités de dépôt, d'envoi ou de rendez-vous.
- Réglez les frais officiels applicables selon les instructions de l'autorité.
- Récupérez l'apostille dans sa forme officielle et conservez-la avec le document concerné.
Portugal Papers peut gérer toute la préparation
Vous avez déjà le document ? Nous pouvons organiser l'apostille si elle est requise. Vous devez encore obtenir le document ? Nous pouvons l'obtenir puis organiser apostille, traduction certifiée et livraison.
Lorsque la voie Apostille ne s'applique pas
Lorsque la Convention Apostille ne s'applique pas au document portugais et au pays de destination, le dossier suit la chaîne de légalisation correspondante.
Envoyez-nous le document, le pays et l'organisme destinataire. Nous identifions la voie portugaise avant de lancer les formalités.
Portugal Papers gère la voie portugaise
Vous avez déjà le document ? Nous pouvons traiter l'apostille.
Vous avez besoin du document d'abord ? Nous pouvons l'obtenir puis poursuivre avec l'apostille, la traduction certifiée et la livraison.
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Guide complet pour obtenir votre acte de naissance portugais depuis l'étranger.
Extrait de Casier Judiciaire
Comment obtenir l'extrait de casier judiciaire portugais.
Choisir la préparation adaptée à votre document
Pour préciser votre demande, distinguez le régime applicable, le format du document et les éventuelles étapes préalables. Ces guides développent chacun l'une de ces décisions.