Como Obter uma Certidão de Nascimento Portuguesa a Partir do Estrangeiro
A certidão de nascimento portuguesa, ou certidão de nascimento, faz prova dos factos registados de um nascimento no Registo Civil português. Se vive fora de Portugal, pode pedir a certidão pela via oficial portuguesa ou encarregar a Portugal Papers de tratar do pedido por si.
A via correta depende do que a entidade destinatária exigir. Alguns procedimentos aceitam a certidão online e o código de acesso. Outros exigem papel, modelo internacional, apostila, tradução certificada ou um documento emitido recentemente.
Factos essenciais
- Taxa oficial online: €10
- Certidão em papel para fins correntes: €20
- Código de acesso online: válido durante 6 meses
- Serviço Portugal Papers: desde €99
Prefere que tratemos do pedido?
A Portugal Papers pode obter a certidão de nascimento portuguesa à distância e coordenar apostila, tradução certificada e entrega quando forem necessárias. O nosso serviço de certidões começa em €99.
Obter a Minha Certidão de NascimentoQuem pode pedir uma certidão de nascimento portuguesa?
O serviço oficial português permite que qualquer pessoa peça a sua própria certidão de nascimento ou a certidão de outra pessoa.
Existem restrições específicas para o registo de uma pessoa adotada e para o registo de uma pessoa que mudou de sexo e de nome próprio. Esses casos seguem regras de acesso restrito e não devem ser tratados como pedidos correntes de certidão por terceiro.
Que informação ajuda a identificar o registo certo?
Se conhece os dados do registo, o pedido corrente de certidão costuma ser o ponto de partida correto.
Informação útil:
- Nome completo utilizado em Portugal
- Data e local de nascimento
- Nomes dos pais
- Conservatória, freguesia, ano ou número de assento, se souber
Não precisa de conhecer todos os campos antes de contactar a Portugal Papers.
Se a pessoa for um progenitor, avô ou familiar mais antigo e faltarem a data, o local ou os dados do registo, o caso pode exigir uma pesquisa de registo em vez de um pedido de certidão corrente.
Vias oficiais para pedir a certidão a partir do estrangeiro
1. Certidão online
O serviço oficial português de registo civil online permite pedir uma certidão de nascimento portuguesa pela internet. A taxa oficial é de €10.
Concluído o pedido, a certidão é consultada com um código de acesso. No caso da certidão de nascimento, o código é válido durante seis meses a contar da emissão. Entregar o código de acesso tem, em Portugal, o mesmo efeito que entregar a certidão em papel.
A certidão online é cómoda, mas é a entidade destinatária que decide se aceita uma certidão online para o procedimento em causa.
2. Certidão em papel
A certidão de nascimento em papel para fins correntes custa €20 de acordo com a tabela oficial.
Os pedidos em papel podem ser feitos através dos serviços portugueses de registo civil. A orientação oficial permite ainda pedidos em papel a partir do estrangeiro através de um consulado português e por via postal para um serviço de registo civil.
3. Modelo internacional
A orientação da Justiça portuguesa indica que a certidão de nascimento em modelo internacional não se pede pela via corrente da certidão online. É necessário um pedido pela via em papel.
Não confunda o modelo internacional português com o formulário multilingue da UE. São instrumentos diferentes.
Formulário multilingue da UE e utilização dentro da UE
Para os documentos públicos abrangidos pelo Regulamento (UE) 2016/1191 e apresentados a uma autoridade de outro Estado-Membro da UE, a apostila não é exigida.
Nos casos elegíveis, um formulário multilingue pode acompanhar o documento público como auxiliar de tradução. Não tem valor jurídico autónomo e não substitui a certidão de nascimento portuguesa.
É a entidade destinatária que determina se o formulário contém informação suficiente para o procedimento.
Precisa de apostila?
Não automaticamente.
Para os documentos públicos relativos ao nascimento abrangidos pelo Regulamento (UE) 2016/1191 e em circulação entre Estados-Membros da UE, a apostila não é exigida.
Para países fora desse quadro, ou para procedimentos com regras documentais próprias, siga as instruções da entidade destinatária. Essa entidade pode exigir apostila, tradução certificada, formato em papel ou uma certidão emitida recentemente.
A Portugal Papers trata da apostila quando for exigida.
Registos de nascimento antigos e história de família
Um pedido corrente ao Registo Civil nem sempre é a via correta para um registo familiar antigo.
A orientação dos arquivos portugueses indica que os livros paroquiais e de registo civil com menos de 100 anos se encontram, em regra, ainda nas Conservatórias do Registo Civil, enquanto os mais antigos estão por norma depositados nos Arquivos Distritais. Em Lisboa, essa função de arquivo está integrada no Arquivo Nacional Torre do Tombo.
Na investigação familiar, os registos anteriores ao Código do Registo Civil de 18 de fevereiro de 1911 encontram-se frequentemente em acervos paroquiais e não como certidões de nascimento civis modernas. O Código de 1911 instituiu oficialmente o sistema de registo civil e tornou obrigatória a inscrição dos factos a ele sujeitos.
Se dispõe apenas de nomes, datas ou locais aproximados, comece por uma pesquisa de registo em vez de encomendar uma certidão corrente.
A Portugal Papers pode tratar de todo o percurso documental
A via oficial de autosserviço está disponível e a taxa do Estado é baixa. A Portugal Papers destina-se a quem quer o pedido tratado à distância ou precisa de ajuda a identificar o registo, o formato ou a preparação certos para utilização no estrangeiro.
Podemos coordenar:
- Pedido da certidão de nascimento portuguesa
- Identificação do registo quando os dados forem suficientes
- Certidão em papel quando for necessária
- Apostila quando for exigida
- Tradução certificada desde €49 por documento
- Entrega internacional quando for preciso um documento físico
Perguntas Frequentes
Sim. O sistema português disponibiliza uma via online, e os pedidos em papel também podem ser feitos pelas vias publicadas pelas autoridades portuguesas, incluindo os consulados portugueses no estrangeiro.
A taxa oficial online é de €10. A certidão de nascimento em papel para fins correntes custa €20. O serviço privado da Portugal Papers é distinto e começa em €99.
Seis meses a contar da emissão.
No serviço oficial português, entregar o código de acesso online tem o mesmo efeito que entregar a certidão de nascimento em papel. Uma entidade estrangeira destinatária pode, ainda assim, especificar o formato que exige.
Em regra sim, mas o serviço oficial identifica casos restritos relativos ao registo de pessoas adotadas e de pessoas que mudaram de sexo e de nome próprio.
Não. A exigência depende do destino e da entidade destinatária. Os documentos públicos abrangidos e utilizados entre Estados-Membros da UE ao abrigo do Regulamento (UE) 2016/1191 não exigem apostila.
Isso pode configurar um caso de pesquisa de registo e não um pedido corrente de certidão. Envie a informação de que dispõe e a Portugal Papers avalia a via provável.
Os registos antigos são, em regra, transferidos para o sistema de arquivo, mas o depositário exato depende do local e do registo. Pode ser necessária uma pesquisa antes de se obter uma certidão ou uma cópia de arquivo.