Как получить португальское свидетельство о рождении, живя за границей

Кто может запросить португальское свидетельство о рождении

Официальная португальская служба позволяет любому человеку запросить собственное свидетельство о рождении или свидетельство другого лица.

Отдельные ограничения действуют для справки усыновлённого человека и для справки человека, сменившего пол и имя. Эти случаи относятся к ограниченному доступу, и их нельзя считать обычным запросом третьего лица.

Какие сведения помогают найти нужную запись

Если данные записи вам известны, обычный запрос, как правило, и есть верная отправная точка.

Полезные сведения:

• Полное имя в португальском написании
• Дата и место рождения
• Имена родителей
• Conservatória, freguesia, год или номер записи, если известны

Знать всё до обращения в Portugal Papers не требуется.

Если речь о родителе, дедушке, бабушке или более раннем предке, а даты, места или данных записи нет, дело может относиться к архивному поиску, а не к обычному запросу.

Поиск записи в португальском реестре актов гражданского состояния

Официальные пути запроса из-за границы

1. Онлайн-справка

Официальная португальская онлайн-служба актов гражданского состояния позволяет запросить португальское свидетельство о рождении через интернет. Официальная пошлина — €10.

После успешного запроса справка открывается по коду доступа. Для свидетельства о рождении код действует шесть месяцев с момента выдачи. Передача кода доступа имеет в Португалии ту же силу, что и предъявление бумажной справки.

Онлайн-справка удобна, но принимает ли её конкретная процедура, решает принимающая сторона.

2. Бумажная справка

Бумажное свидетельство о рождении для обычного использования стоит €20 по официальному тарифу.

Бумажные запросы подаются в португальские органы записи актов гражданского состояния. Официальные инструкции также допускают бумажные запросы из-за границы через португальское консульство и по почте в орган записи актов гражданского состояния.

3. Международная форма

Инструкции португальского Минюста указывают, что свидетельство о рождении по международной форме не запрашивается обычным онлайн-путём. Требуется запрос по бумажному пути.

Не путайте португальскую международную форму с многоязычной стандартной формой ЕС. Это два разных инструмента.

Многоязычная стандартная форма ЕС и использование внутри ЕС

Для официальных документов, подпадающих под Регламент (ЕС) 2016/1191 и предъявляемых органу другого государства — члена ЕС, апостиль не требуется.

В подпадающих случаях к официальному документу может прилагаться многоязычная стандартная форма как помощь в переводе. Самостоятельной юридической силы она не имеет и португальское свидетельство о рождении не заменяет.

Достаточно ли в форме сведений для процедуры, определяет принимающий орган.

Нужен ли вам апостиль

Не автоматически.

Для официальных документов о рождении, подпадающих под Регламент (ЕС) 2016/1191 и обращающихся между государствами — членами ЕС, апостиль не требуется.

Для стран вне этих рамок или для процедур со своими требованиями к документам следуйте указаниям принимающей стороны. Она может потребовать апостиль, заверенный перевод, бумажную форму или недавно выданную справку.

Portugal Papers берёт апостиль на себя, когда он требуется.

Старые записи о рождении и семейная история

Обычный запрос в реестр не всегда правильный путь к старой семейной записи.

Разъяснения португальских архивов указывают, что приходские и гражданские книги возрастом менее 100 лет, как правило, ещё находятся в Conservatórias do Registo Civil, а более старые обычно депонированы в Arquivos Distritais. В Лиссабоне эта архивная функция интегрирована в Arquivo Nacional Torre do Tombo.

Для семейного поиска записи до Кодекса актов гражданского состояния от 18 февраля 1911 года часто хранятся в приходских фондах, а не в виде современного гражданского свидетельства о рождении. Кодекс 1911 года официально учредил систему актов гражданского состояния и сделал обязательной регистрацию подлежащих ей фактов.

Если у вас есть только имена, приблизительные даты или места, начинайте с архивного поиска, а не с обычного заказа.

Portugal Papers может провести весь документальный путь

Официальный самостоятельный путь существует, и государственные пошлины невелики. Portugal Papers нужен тем, кто хочет вести процесс удалённо и под сопровождением или кому нужна помощь в определении нужной записи, нужного формата и нужной подготовки для использования за границей.

Мы можем организовать:

• Запрос португальского свидетельства о рождении
• Идентификацию записи, когда сведений достаточно
• Бумажную справку, когда она нужна
• Апостиль, когда он требуется
• Заверенный перевод от €49 за документ
• Международную доставку, когда нужен физический документ