Certidão de nascimento: разбор португальского свидетельства о рождении

Запись, справка и код доступа

Исходная запись о рождении — это акт, внесённый в реестр актов гражданского состояния. Выданная справка — это официальное подтверждение того, что в ней содержится.

Португальское свидетельство о рождении может быть выдано в электронном или бумажном виде.

При онлайн-версии заявитель получает код доступа. Любой человек или организация с этим кодом может открыть справку в течение шестимесячного периода доступа. В официальной португальской службе передача кода имеет ту же силу, что и предъявление бумажного свидетельства о рождении.

Шесть месяцев — это срок действия кода доступа. Это не универсальное правило, по которому любой орган принимает любое свидетельство о рождении в течение шести месяцев. Принимающая сторона может требовать недавно выданный документ.

Кто может запросить справку

Официальная служба указывает, что любой человек может запросить собственное свидетельство о рождении или свидетельство другого лица.

Исключения с ограниченным доступом действуют для справки усыновлённого человека и для справки человека, сменившего пол и имя.

Онлайн-справка

Онлайн-справка запрашивается в официальной португальской онлайн-службе актов гражданского состояния и стоит €10 по официальному тарифу.

Обычно это самый простой путь, когда принимающая сторона принимает электронный доступ.

Бумажная справка

Бумажное свидетельство о рождении для обычного использования стоит €20 по официальному тарифу.

Бумага может быть подходящим путём, когда орган требует физический документ, когда запрошен определённый формат или когда нужна португальская международная форма.

Международная форма

Инструкции португальского Минюста указывают, что свидетельство о рождении по международной форме запрашивается бумажным путём, а не обычным онлайн-путём.

Международная форма — это не то же самое, что многоязычная стандартная форма ЕС.

Многоязычная стандартная форма ЕС

По Регламенту (ЕС) 2016/1191 к некоторым официальным документам, включая документы о рождении, может прилагаться многоязычная стандартная форма, когда они предъявляются в другом государстве — члене ЕС.

Форма служит помощью в переводе. Она прилагается к официальному документу и самостоятельной юридической силы не имеет.

Не заказывайте и не предъявляйте её как замену свидетельству о рождении.

Какие данные помогают идентифицировать запись о рождении

Полезные идентифицирующие сведения:

• Полное имя
• Дата и место рождения
• Имена родителей
• Conservatória, freguesia, год или номер записи, если известны

Если запись невозможно надёжно определить по имеющимся данным, следующим шагом может быть поиск в португальском реестре актов гражданского состояния, а не обычный заказ.

Старые гражданские и приходские записи

Недавние записи обычно остаются в системе актов гражданского состояния. Разъяснения португальских архивов указывают, что записи возрастом менее 100 лет, как правило, ещё находятся в Conservatórias do Registo Civil, а более старые книги обычно хранятся в Arquivos Distritais.

При более глубоком поиске предков историческим источником может быть приходская запись о крещении, а не современное гражданское свидетельство о рождении. Кодекс актов гражданского состояния от 18 февраля 1911 года официально учредил систему актов гражданского состояния, и многие полезные для генеалогии ранние записи находятся в приходских фондах.

Правило ста лет — это общая архивная закономерность, а не гарантия того, что каждая запись была передана в один и тот же момент.

Использование справки вне Португалии

Отправная точка — требование принимающей стороны.

Значение имеют вопросы:

• Принимает ли она онлайн-справку или требует бумагу?
• Требует ли она недавно выданный документ?
• Требует ли она апостиль или другой шаг легализации?
• Требует ли она заверенный перевод?
• Предъявляется ли документ органу другого государства — члена ЕС по Регламенту (ЕС) 2016/1191?

Для официальных документов, подпадающих под рамки ЕС, апостиль не требуется. В подпадающих случаях многоязычная стандартная форма также может помочь с языковыми требованиями.

Выберите правильный следующий шаг

Запись известна и нужен документ

Воспользуйтесь услугой по португальскому свидетельству о рождении.

Вы живёте за границей и вам нужен практический путь запроса

Прочитайте гид о свидетельстве о рождении из-за границы.

Данные записи неполные

Воспользуйтесь поиском в португальском реестре актов гражданского состояния. Объём и цена поиска согласуются в каждом случае, и находка не может быть гарантирована.

Справка будет использоваться вне Португалии

Проверьте требования принимающей стороны, прежде чем выбирать апостиль, перевод или формат.

Услуга Portugal Papers

Portugal Papers может получить португальское свидетельство о рождении от €99 и при необходимости организовать сопутствующую подготовку документов.

Доступные сопутствующие услуги:

• Апостиль
• Заверенный перевод от €49 за документ
• Доставка бумажного документа
• Индивидуальный архивный поиск, когда данных записи недостаточно