NIF בפורטוגל

מהו NIF

NIF הוא número de identificação fiscal, מספר זיהוי מס פורטוגלי המשמש לזיהוי אדם או ישות במערכת המס והמנהל בפורטוגל.

מתי צריך NIF

NIF עשוי להידרש לפתיחת חשבון בנק, חתימת חוזה שכירות, רכישת נכס, פעילות עסקית, שירותים, תשלום מסים או הליכים מנהליים.

מי יכול לבקש ואיפה

רישום כנישום חובה על כל אדם — פורטוגלי או זר, תושב או לא תושב — שחלות עליו חובות מס בפורטוגל או שרוצה לממש את זכויותיו מול רשות המסים. לפי הרשות, את הבקשה אפשר להגיש בשתי דרכים:

• אישית, בתור מוזמן מראש — בכל Serviço de Finanças או ב-Loja do Cidadão. לאזרחים זרים התור אינו רשות: הרשות מחייבת לקבוע מועד מראש, בפורטל Portal das Finanças תחת Contactos › Atendimento Presencial por Marcação, או בטלפון ‎(+351) 217 206 707‎ בימי עבודה בין 9:00 ל-19:00.
• אונליין, דרך ה-e-balcão בפורטל Portal das Finanças — את הבקשה מגיש הנציג החוקי של האזרח הזר (תפקיד שונה מנציג מס), במסלול Registo Contribuinte › Identific › Atrib/Alter NIF-Singulares, בצירוף סריקות של המסמכים ושל ייפוי הכוח.

מסמכים לבקשה

• כשהמבקש מגיש בעצמו, כלא תושב: מסמך זיהוי אזרחי או דרכון בתוקף, ומסמך שבו מופיעה הכתובת בחו״ל — אלא אם הכתובת כבר מופיעה במסמך הזיהוי. אזרחי מדינה שלישית: בדרכון צריכה להופיע אשרת כניסה לפורטוגל, אלא אם יש אשרה לאחת ממדינות האיחוד האירופי או שהאזרחות פטורה מאשרה לשטח שנגן.
• כשמגיש נציג: מקור או עותק מאושר של מסמך הזיהוי או הדרכון, מסמך עם הכתובת בחו״ל, מסמך זיהוי של הנציג וייפוי כוח עם הסמכות המתאימה — עם אימות חתימה, אלא אם ייפוי הכוח ניתן לעורך דין או ל-solicitador המזוהה ככזה.
• רישום כתושב — אזרחי האיחוד האירופי, EEA, אנדורה או שווייץ: מסמך זיהוי או דרכון, ותעודת רישום אזרח האיחוד האירופי שהנפיקה העירייה במקום המגורים.

המסמכים צריכים להיות מקוריים או עותקים מאושרים; עותק פשוט מתקבל רק יחד עם המקור. מסמך בשפה זרה מחייב תרגום מאושר — על ידי נוטריון, לשכת מסחר ותעשייה, עורך דין או solicitador.

נציג מס

רשות המסים אומרת זאת מפורשות: בקשת NIF על ידי אדם שאינו תושב — פורטוגלי או זר — אינה מחייבת מינוי נציג מס. החובה מופיעה בהמשך, ורק אם האדם חי בחו״ל ונוצר בינו לבין פורטוגל מה שהחוק מכנה יחס משפטי מיסויי: בעלות על רכב הרשום בפורטוגל, בעלות על נכס בפורטוגל, חתימה על חוזה עבודה לפעילות בפורטוגל, או פתיחת עסק עצמאי בפורטוגל.

במצב כזה יש 15 יום ושתי אפשרויות, לא אחת:

• למנות נציג מס בפורטוגל — אדם פרטי או חברה עם כתובת בשטח פורטוגל; או
• להצטרף להתראות אלקטרוניות — מערכת ההודעות והזימונים האלקטרוניים בפורטל Portal das Finanças, או תיבת הדואר האלקטרונית (ViaCTT).

קובע מקום המגורים, לא הדרכון: למי שגר במדינה של האיחוד האירופי, בנורווגיה, באיסלנד או בליכטנשטיין — ולאזרחי אנדורה שגרים באנדורה — שתי האפשרויות הן רשות. יש חריג שחשוב להכיר: מי שגר מחוץ לאזור הזה ומנהל בפורטוגל פעילות עצמאית חייב למנות נציג מע״מ עם כתובת מיסוי בפורטוגל עוד לפני תחילת הפעילות, והצטרפות להתראות אלקטרוניות אינה פוטרת מכך.

מה שהנציג עושה: מקבל את ההתכתבות מרשות המסים — המיוצג נחשב מתגורר בכתובת הנציג; ממלא את החובות הנלוות, כולל הגשת הצהרות; ומממש את זכויות המיוצג מול הרשות. הנציג אינו אחראי לתשלום המסים של המיוצג, למעט חריג שהרשות עצמה מציינת: כאשר הלא-תושב מנהל פעילות עצמאית החייבת במע״מ, הנציג אחראי יחד ולחוד לאותו מע״מ.

NIF אינו תושבות מס

למי שחי בחו״ל ה-NIF מוקצה כתושב חוץ (לא תושב). עצם ההחזקה בו אינה הופכת אף אחד לתושב מס בפורטוגל: כשמתקיימים התנאים לתושבות מס, צריך לבקש שינוי כתובת אצל רשות המסים. ה-NIF גם אינו אישור שהייה ואינו אישור תושבות מס.

עלות וזמן טיפול

ההנחיות של רשות המסים לבקשת NIF מפרטות מסמכים, לא תשלום, והרשות אינה מפרסמת אגרה על הקצאת המספר. היא גם אינה מפרסמת זמן טיפול — לא לדלפק ולא לבקשה דרך ה-e-balcão. מה שמפורסם הוא הנוהל: התור, המסמכים והבדיקה שאחריהם.

איך Portugal Papers יכולה לסייע

Portugal Papers יכולה לסייע בהבנת דרישות הבקשה, בהכנת מסמכים, בבדיקת צורך בייפוי כוח או נציג מס ובהכוונה לתהליך מתאים.

הערה

הכללים לגבי NIF ונציג מס עשויים להשתנות. הנתונים כאן מבוססים על ההנחיות העדכניות של רשות המסים הפורטוגלית; לפני הגשה כדאי לוודא את המצב לפי פרטי המבקש ומטרת השימוש.

שאלות נפוצות